Автоматизация управления

Основным инструментом управления в современной компании является документ. Он представляет собой основание для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения, материалом для анализа достигнутых результатов. Все виды управленческой деятельности выражаются при помощи соответствующих документов: планирование — посредством подготовки и утверждения планов, учет — через составление и обработку статистической, бухгалтерской и оперативно-технической документации; руководство — путем издания распорядительных документов; организация — при помощи административных документов; регламентирование — посредством написания инструкций, методических указаний; контроль — через сбор сведений в письменном виде и т.д. Документация используется руководителями в качестве способа и средства реализации управленческих задач.

Преимущество руководства, основанного на ведении документации, заключается в возможности избежать неконтролируемого движения и потерь управленческих информации и решений; утечки конфиденциальных данных; отсутствия сведений о состоянии процесса.

Вместе с тем чем больше становится число управленческих документов, тем больше времени и сил требуется на их обработку и доставку, что тормозит жизнедеятельность организации, замедляет осуществление всех ее бизнес-процессов. Затрудняется поиск, увеличиваются сроки доставки необходимой информации для принятия управленческого решения или его исполнения. Неизбежными становятся потери и повторное создание документов. Контроль исполнения решений требует привлечения все больших ресурсов. В результате снижается эффективность процессов управления и деятельности компании в целом.

Современные комплексные системы электронного документооборота и автоматизации управления позволяют преодолеть эти негативные явления. Они обеспечивают возможность построения инфраструктуры для согласования, утверждения, ввода в действие, использования, контроля исполнения, корректировки всех документов компании. Создание единой системы управления корпоративной информацией обеспечивает эффективность управления организацией.

Разработанная компанией «ИнтерТраст» универсальная система электронного документооборота CompanyMedia обеспечивает поддержку всего цикла обработки и доставки управленческой информации в компаниях любых отраслей и масштабов (в том числе и с широкой филиальной сетью): создание или получение соответствующих документов, их корректировку, согласование, регистрацию, хранение, выдачу по ним поручений, контроль исполнения, доставку, архивирование.

Внедрение CompanyMedia позволит Вам:

• создать качественно новый уровень управления;
• автоматизировать ключевые управленческие бизнес-процессы компании;
• сократить цикл прохождения документов;
• обеспечить максимальную прозрачность деловых процессов;
• наладить строгий контроль исполнения документов;
• повысить оперативность донесения управленческой информации;
• снизить временные и организационные затраты на поиск информации;
• унифицировать и упорядочить документопотоки организации;
• снизить материальные затраты на документационное обеспечение управления компанией.