Прикладные модули

Прикладной уровень универсальной СЭД CompanyMedia построен по модульному принципу и обладает следующими качествами:

• функциональная полнота возможностей, их соответствие требованиям государства, общепринятым стандартам и мировым методикам;

• реальная корпоративность (работа в организациях со сложной территориально-распределенной структурой за счет специальной архитектуры и проектных решений системы);

• учет индивидуальных особенностей организаций как благодаря наличию развитого широкого функционала стандартной системы, так и за счет богатых возможностей ее кастомизации, преимущественно методом настроек;

• встроенные коллективные средства работы с документами.

Развитые функциональные возможности позволяют использовать систему одновременно в различных конфигурациях, удовлетворяющих потребностям различных категорий персонала и различных ведомств, которые получают от работы в системе свои специфические выгоды:

• департамент ДОУ, управление делами (автоматизация профессиональной деятельности, значительное снижение нагрузки на департамент за счет вовлечения в процессы обработки документов всех участников документооборота и контекстного распределения между ними обязанностей);

• ИТ-департамент (повышение статуса департамента в организации, роли в ключевых бизнес-процессах в плане повышения эффективности управления и ускорения деловых процессов; повышение стратегической ценности информационных технологий для бизнеса; автоматизация процессов взаимодействия с другими подразделениями);

• руководство (повышение прозрачности деловых процессов, бизнеса в целом; повышение скорости доставки управленческих решений; своевременное получение информации, необходимой для принятия решений);

• служба качества (документирование деятельности в соответствии с требованиями ИСО, упрощение процедур отслеживания изменений, упорядочение своей деятельности; функциональные подразделения: отдел маркетинга, бухгалтерия, финансовая и юридическая службы, проектные подразделения и др. (возможность документирования и автоматизации своих процессов; уменьшение времени на согласование проектов документов; прозрачность хода исполнения документов, направленных в другие подразделения; взаимодействие подразделений друг с другом в рамках "сквозных" процессов).

Различные конфигурации электронного документооборота реализуются с применением комбинаций следующих самостоятельных прикладных модулей системы:

• категория "Документационное обеспечение управления" (Делопроизводство, Обращения граждан, Заседания, Факс, Корпоративный электронный архив, Поручения);

• категория "Управление типовыми деловыми процессами" (Договоры, Планирование, Управление персоналом, Техническая поддержка или HelpDesk, Клиенты и контакты, управление другими типовыми деловыми процессами - модули, не входящие в типовую редакцию системы: Управление проектами, Управление продажами, Претензионно-исковая работа, Доверенности, Мероприятия, Пропуска, Командировки);

• категория "Управление документацией" (Нормативно-распорядительная документация, Техническая документация или HelpDesk);

• категория "Документационная поддержка произвольных регламентированных бизнес-процессов" - приложения на базе сервиса Workflow (Универсальные заявки);

• категория "Коллективная работа с документами" - Collaboration (Документы).

Календарь событий

пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31
Май 2012