Документационное обеспечение управления
Модули, входящие в категорию "Документационное обеспечение управления", обеспечивают регистрацию и контроль исполнения документов в соответствии с рекомендациями ГСДОУ.
Категория "Документационное обеспечение управления" включает в себя следующие модули:
-
Делопроизводство (Учет входящей корреспонденции, Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, Организационно-распорядительные документы);
-
Обращения граждан;
-
Заседания;
-
Факс;
-
Поручения;
-
Корпоративный электронный архив.
Каждый из модулей обладает набором специфических возможностей, позволяющих автоматизировать различные делопроизводственные процессы. Набор модулей может быть произвольным и определяется степенью критичности для организации тех или иных задач.
При этом обеспечивается "бесшовная" интеграция и взаимодействие модулей между собой. Решения коллегиальных органов, зафиксированные в модуле Заседания, могут быть зарегистрированы в базе данных "Организационно-распорядительные документы" в качестве отдельных распорядительных документов. Входящая факс-корреспонденция может быть переправлена для регистрации в модуль Делопроизводство в качестве входящего документа. Аналогично из базы данных "Исходящие документы" документ может быть передан в модуль Факс для отправки сервисом факсимильной связи. По мере необходимости документы из всех "оперативных" модулей передаются в модуль Корпоративный электронный архив.
Все задания, поручения, резолюции фиксируются в базе данных единого для всех модулей сервиса "Контроль заданий". Реализована поддержка единого универсального механизма создания связанных документов из различных баз данных (например, по команде "В ответ на" из базы данных "Входящие документы" создается карточка исходящего документа с автоматическим созданием связи между данными документами).
