Заседания
Модуль CompanyMedia-Заседания предназначен для информационной поддержки подготовки и проведения заседаний таких коллегиальных органов управления организации, как совет директоров, правление, комитеты и комиссии и др.
Проведению заседания любого уровня обычно предшествует большая подготовительная работа, а именно: составление повестки дня, подготовка каждого вопроса для обсуждения, составление списка приглашенных, проектов решений, извещение ответственных и т.д. По результатам проведения заседания составляется протокол, в котором фиксируется ход обсуждения рассмотренных на нем вопросов и принятия решений. Протокол подписывается председателем и секретарем. Регистрируются и исполняются протоколы как организационно-распорядительные документы с контролем исполнения поручений по каждому вопросу или даже части вопроса.
В модуле реализованы следующие основные функции:
-
формирование и учёт вопросов, выносимых на заседание (в том числе планируемых вопросов);
-
подготовка и согласование проектов решений и материалов по вопросам заседания;
-
формирование, согласование и утверждение повестки дня (составленной из перечня вопросов), ознакомление с утверждённой повесткой дня;
-
формирование, предварительное согласование отдельных пунктов, согласование проекта протокола в целом;
-
регистрация протокола в базе данных "Организационно-распорядительные документы";
-
формирование выписок из зарегистрированного протокола;
-
формирование поручений, контроль исполнения поручений по протоколам;
-
система предоставления и ограничения прав доступа на создание, просмотр, изменение и удаление;
-
присоединение электронных документов (файлов);
-
поиск документов по реквизитам и присоединенным файлам.
