Делопроизводство
Модуль CompanyMedia-Делопроизводство предназначен для автоматизации документооборота в территориально-распределенных организациях, технология делопроизводства которых предполагает централизованное отслеживание движения документов в реальном масштабе времени. Он сохраняет все традиции и нормы делопроизводства, утвержденные нормами и требованиями Государственной Системы Документационного Обеспечения Управления (ГСДОУ).
Модуль обеспечивает автоматизацию следующих функций документационного обеспечения:
-
ведение электронных журналов регистрации документов с автоматической регистрацией документов по правилам заказчика;
-
централизованная или децентрализованная регистрация;
-
фиксирование всех реквизитов документов в соответствии с ГСДОУ и требованиями заказчика;
-
распределенное (на местах) внесение поручений и резолюций;
-
контроль исполнения документа в целом, отдельных поручений и отдельных исполнителей;
-
фиксирование передачи бумажных экземпляров и копий документов;
-
ручная и автоматизированная установка связей между документами с указанием типов связей, информации о документе и необходимого комментария;
-
автоматическое формирование дел при отнесении документов к номенклатурным делам;
-
использование сканера для получения графических образов документов и файлов с распознанными текстами;
-
поиск по набору реквизитов или по контексту;
-
построение отчетов по найденным или выделенным документам в соответствии с шаблоном отчета;
-
заверение содержания документов, поручений и отчетов об исполнении с помощью ЭЦП;
-
возможность учета всей (в том числе нерегистрируемой) входящей корреспонденции;
-
поддержка работы с сопроводительными письмами.
CompanyMedia-Делопроизводство состоит из следующих подсистем (баз данных):
Каждая из подсистем может состоять из множества комплектов баз данных, позволяющих вести раздельное хранение документов по временному принципу (по годам), по отношению к вопросу, по степени конфиденциальности и т. п.
