Управление контентом

• создание структурированных хранилищ документов;

• организация коллективной работы с ними.

• организовать всю документную массу компании в виде иерархии папок с возможностью отнесения одного документа к нескольким папкам;

• определить папки как корпоративного масштаба, так и масштаба организации и каждого подразделения;

• использовать удобную централизованную навигацию по всему хранилищу документов;

• с помощью поисковой машины легко находить требуемые документы по типам, отношениям к папкам, ключевым словам, заголовкам, авторам, датам создания и модификации и прочим признакам;

• разграничить доступ к документам, опираясь на "живую" структуру организации, что подразумевает автоматическое отражение на доступе любых кадровых изменений в организации;

• сохранять как структурированные документы (информация документа заносится в специфичные для каждого типа документов поля), так и неструктурированные документы (текст документа или любой другой объект сохраняется в системе в виде присоединенного файла).

• подготовка содержания документа индивидуально или в составе группы сотрудников (с механизмами Check-in/Check-out и с режимом последовательной или параллельной работы участников группы);

• отнесение документов к различным папкам;

• управление жизненным циклом документа (механизмы согласования, ознакомления и архивирования);

• изменение статуса документа в процессе работы над ним;

• использование уведомлений для привлечения внимания сотрудников;

• гибкое и удобное разграничение доступа для предотвращения случайной или умышленной модификации рабочих документов нежелательными лицами;

• поддержка версий документа с возможностью быстро ознакомиться с любой из них;

• создание замечаний к документу без изменения его содержимого;

• хранение ссылок на связанные документы;

• создание документов по шаблонам и образцам;

• передача подготовленного и согласованного документа в другие подсистемы для окончательного визирования или подписания, для регистрации;

• получение документа.

Календарь событий

пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31
Май 2012