Обработка данных и отчеты
Сервис Центр отчетов дает возможность строить отчеты любой сложности по информации, хранящейся в базах данных Lotus Domino, в том числе и системе электронного документооборота CompanyMedia.
Отчеты могут быть построены следующими способами:
-
по содержанию полей, текущего документа базы данных;
-
по выделенным в представлении документам;
-
по результатам поиска с использованием поисковых форм баз данных ("поиск по форме" или "расширенный поиск");
-
по запросам из карточек отчетов в Центре отчетов (заранее составленные запросы к данным).
Основные функциональные возможности сервиса:
-
использование шаблонов отчетов позволяет получать необходимые отчеты быстро и легко;
-
формирование любых видов отчетов по документам, находящимся в разных модулях;
-
выбор и печать данных о документах в виде сводок, списков и т.д. с наглядным представлением о ходе работ с документами и их исполнении;
-
возможность заложить в систему собственные фирменные бланки и использовать их для оформления документов;
-
построение отчетов в так называемом "фоновом режиме", то есть с возможностью параллельно построению отчета выполнять другую работу в системе.
Сервис поставляется с уже готовым набором типовых отчетов и поддерживает версии MS Office с версии 2000 до версии MS Office 2007. Сервис позволяет выводить отчеты в форматах XML, HTML, CSV, а также в OpenOffice 3.х и IBM Lotus Symphony.
