Технологические сервисы
К технологическим сервисам CompanyMedia относятся:
Сервис сканирования и штрих-кодирования документов обеспечивает сканирование (перевод в электронную форму) поступающих в канцелярию документов, привязку к карточке документа файлов различных форматов, возможность использования данного сервиса в составе других прикладных решений (баз данных) системы CompanyMedia, поддержку потокового сканирования и штрих-кодирование документов, поддержку поиска документов на основе штрих-кода.
При регистрации документа на первую и последнюю его страницы может быть нанесен автоматически генерируемый системой штрих-код. Документы со штрих-кодом загружаются в потоковый сканер. По штрих-коду документа определяются его начало и окончание. Отсканированное изображение присоединяется к регистрационно-контрольной карточке документа, определяемой по штрих-коду. С помощью штрих-кода можно также находить документ в базах данных.
Сервис сканирования обеспечивается за счет применения драйвера TWAIN либо с использованием встроенных возможностей по управлению сканерами в программном обеспечении ABBYY FineReader, которое может подключаться (встраиваться) в систему CompanyMedia. С помощью программного обеспечения ABBYY FineReader осуществляется распознавание отсканированных текстов. Сервис распознавания может вызываться из таких модулей, как Делопроизводство, Договоры, Обращение граждан, Документы и др.
Сервис универсальных связей позволяет устанавливать связи между документами в различных базах данных. Связи между документами могут устанавливаться как автоматически (например, при создании исходящего документа из карточки входящего документа по команде "в ответ на"), так и вручную. Связи помогают быстро находить документы и получать полную информацию о вопросе в его историческом аспекте. Связи отображаются как линейно (в виде взаимных ссылок документов друг на друга), так и графически с применением специальной технологии визуализации.
