Формирование дел
Сервисы Входящие документы, Исходящие документы, Внутренние документы, ОРД, Договоры, Обращения граждан имеют возможность выполнять операцию отнесения документов к делам подразделений в соответствии с местом работы с документами – по месту регистрации, по месту получения (адресования), по месту исполнения. При этом в записи отнесения к делу указывается тематика вопроса, по которому это отнесение производится. Данная операция выполняется с помощью сервиса Формирование дел.
При работе с регистрационно-контрольной карточкой (РКК) документа, имеющего связи с другими документами, сервис позволяет отнести документ к тому же делу, что и связанный документ. Тем самым, с одной стороны выполняется подборка документов по одному вопросу, а с другой - происходит формирование дел документами.
Все данные из регистрационно-контрольных карточек, карточек резолюций и карточек исполнения по отношению документа к делу отражаются в базе данных Формирование дел, что позволяет просматривать состав дел и открывать любой документ или выполнять действие по нему.
При отметке в деле о сдаче в архив эта запись отражается во всех документах, отнесенных к этому делу.
