| Сервис ActiveFrame-Workflow предоставляет возможность реализации процессного подхода в организации. Деловые процессы описываются как цепочки документируемых операций, при этом достигается предельно контролируемое документирование процессов, прогнозируемое их исполнение, широкие возможности по извлечению, консолидации и анализу информации, необходимой для принятия решений.
Применение Workflow-технологий в СЭД позволяет использовать жизненный цикл электронного документа, включая распространение и маршрутизацию документа в организации в интересах повышения предсказуемости, прозрачности и контролируемости деловых процессов.
Сервис ActiveFrame-Workflow предоставляет следующие возможности:
-
управление движением документов и/или процессом обработки документов в рамках таких процессов, как движение заявок, согласование документов, коллективная подготовка содержания документов, подготовка спецификаций поставки продукции и т.д.;
-
два основных вида участия в обработке документа (согласование/визирование, совместная подготовка/редактирование);
-
последовательное и параллельное движение документа;
-
обработка разных документов из разных баз данных системы;
-
переход процесса между состояниями выполняется по активности пользователя, получению данных из других документов, времени;
-
работа в территориально-распределенном режиме;
-
протоколирование всех действий;
-
графический конструктор процессов и визуализатор хода движения документа по процессу (состояние процесса).
В ActiveFrame-Workflow также реализованы:
-
визуальные средства конструирования процессов и представления хода процесса, позволяющие описывать и отображать ход исполнения процессов;
-
назначение конкретных пользователей на роли участников процесса на основных стадиях жизненного цикла процесса "разработка – исполнение";
-
интерпретация описаний бизнес-процессов, поддержка большинства известных "топологий" процессов (параллельные и последовательные маршруты, циклы, ветвления; слияния и декомпозиция/вызов подпроцессов; возможность реагирования на "внешние события", например, таймер);
-
управление экземплярами процессов;
-
управление списками задач для участников процессов;
-
поддержка механизмов замещения и делегирования полномочий;
-
обработка результатов действий участников бизнес-процессов;
-
вызов сервисов, выполняющихся без участия человека (пользовательский интерфейс для старта процессов, получения списка задач, управления задачей, мониторинга состояний экземпляров процессов);
-
рассылка уведомлений о появлении новых задач участникам;
-
использование сервисов и справочников CompanyMedia;
-
использование распространенных стандартов графической нотации для конструирования и представления процессов;
-
использование распространенных стандартов текстового формата описания процесса, основанных на XML.
Сервис ActiveFrame-Workflow используется прикладными базами данных CompanyMedia, обеспечивая следующие возможности:
-
управление движением документа по схеме процесса без использования почтовых механизмов (в виде изменения схем доступа к документу);
-
управление движением разных документов одной или разных баз данных в рамках одного процесса;
-
запуск экземпляров процессов непосредственно из прикладных баз данных;
-
выбор запускаемого экземпляра процесса с учетом прикладного контекста и прав пользователя;
-
корпоративный режим работы (много организаций/серверов).
|
