Правила лицензирования
В системе электронного документооборота CompanyMedia выделяется три группы пользователей:
-
читатели (сотрудники, использующие CompanyMedia для чтения, поиска информации, построения отчетов и не предполагающие создавать или редактировать документы в системе);
-
предметные специалисты (сотрудники предметных подразделений, выполняющие в системе определенные, присущие специфической области действия: ведение делопроизводства, обработка обращений граждан, работа с договорами и пр.);
-
обычные пользователи (все работающие в системе сотрудники организации за исключением читателей).
Для второй и третьей группы пользователей покупаются права на универсальные рабочие места.
Получая право на работу в системе электронного документооборота CompanyMedia через универсальное рабочее место, пользователь обеспечивается возможностями:
-
создавать и редактировать документы;
-
хранить документы и рабочие материалы в специально созданном каталоге папок;
-
выполнять последовательное, параллельное и комбинированное согласование;
-
получать документы;
-
выдавать и получать поручения, связанные с документами;
-
вносить информацию об исполнении документов и поручений по ним;
-
подписывать документы, в том числе с использованием электронной цифровой подписи;
-
направлять документы на регистрацию и пр.
Приобретение универсальных рабочих мест для обеих групп обеспечивает всем без исключения пользователям широкий спектр возможностей работы с документами в СЭД CompanyMedia (получение, создание, редактирование, согласование, выдача поручений по документам, направление на регистрацию).
При этом для предметных специалистов дополнительно приобретаются права на работу с теми подсистемами CompanyMedia, которые им необходимы для осуществления своей деятельности (например, для делопроизводителей – на CompanyMedia-Делопроизводство, HR-менеджеров – на CompanyMedia-Управление персоналом). Такие рабочие места называются специализированными.
Работая в СЭД CompanyMedia через специализированное рабочее место, пользователи имеют возможность:
-
регистрировать все виды документов и обеспечивать их учет;
-
ставить поручения и резолюции на контроль;
-
обеспечить контроль исполнения документов и поручений по ним;
-
получать информацию о состоянии документов;
-
формировать документы в дела.
Читатели не лицензируются, что очень удобно для компании-заказчика, потому что не требует дополнительных вложений в обеспечение участия всех сотрудников в организации документооборота.
