Стоимость спецпрограмм
Внедрение системы электронного документооборота: весомые результаты с минимальными затратами!
Маркетинговая программа
CompanyMedia – система электронного документооборота (СЭД), которая может быть настроена на использование в любых организациях, независимо от размера, отраслевой принадлежности, модели бизнеса. С помощью CompanyMedia могут быть реализованы различные конфигурации электронного документооборота: от локальной системы учета и регистрации документов до корпоративной СЭД со сложной территориально-распределенной организационной структурой и поддержкой множественных цепочек деловых процессов.
В общем случае внедрение СЭД CompanyMedia включает несколько обязательных этапов:
-
информационное обследование существующих процессов документооборота и их регламентирование;
-
конфигурирование системы в соответствии со структурой и регламентами документооборота организации;
-
установка и настройка системы;
-
обучение пользователей и специалистов;
-
запуск системы в эксплуатацию.
Проект в зависимости от масштаба (количества рабочих мест, числа отделов/офисов, поддерживаемых деловых процессов, степени адаптации системы) может длиться от нескольких недель до нескольких лет. Стоимость проекта определяется его сложностью и специфическими ожиданиями потребителя, объемом ресурсов, которые должен привлечь к проекту исполнитель.
Вместе с тем, существует достаточно широкий спектр хорошо изученных типовых процессов, которые могут быть настроены силами специалистов заказчика с минимальным привлечением ресурсов исполнителя.
Это обстоятельство в сочетании с наличием отлаженной методологии внедрения системы позволило компании "ИнтерТраст" разработать специальную программу "CompanyMedia-StarterPack", позволяющую заказчикам самостоятельно (при минимальной помощи специалистов ИнтерТраст) внедрить систему электронного документооборота CompanyMedia с существенной экономией денежных средств.
По условиям "CompanyMedia-StarterPack" Вы приобретаете права на использование системы электронного документооборота CompanyMedia (в объеме не более 40 рабочих мест), а также пакет услуг, необходимых для ее внедрения и успешной эксплуатации.
Пакет входящих в состав программы услуг включает:
-
обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с CompanyMedia и ее администрированию;
-
консультации по конфигурированию и настройке системы;
-
техническое сопровождение опытной эксплуатации.
Компания "ИнтерТраст":
-
передает Вам методику внедрения системы;
-
помогает Вашему администратору установить программное обеспечение и выполнить все необходимые настройки;
-
предоставляет инструментарий обучения пользователей и дает рекомендации по вводу системы в эксплуатацию.
Ускорению и повышению качества внедрения системы по программе "CompanyMedia-StarterPack" способствует наличие опыта управления проектами и привлечение к проекту специалиста, имеющего опыт администрирования компьютерных сетей и сетевых программных продуктов.
Приобретение в ходе проекта и начального периода эксплуатации достаточного опыта и навыков позволяет Вам развивать систему, увеличивая число рабочих мест, наращивая функциональность, настраивая на более сложные режимы работы.
Почему это выгодно?
-
Вы экономите минимум 50% от стоимости проекта!
-
Вы полностью управляете процессом внедрения!
-
Вы можете самостоятельно корректировать темпы и ход внедрения!
-
Вы сразу получаете практические навыки управления системой, которые помогут вам впоследствии упростить ее обслуживание!
Как извлечь максимум пользы?
-
Добавьте в план курсов подготовку руководителей высшего звена, т.к. участие руководства в "электронных" процессах документооборота существенно повышает эффективность эксплуатации системы.
-
Воспользуйтесь опытом консультантов ИнтерТраст при составлении детализированного плана внедрения. Это поможет вам контролировать ход работ и понять, на каких вопросах необходимо акцентировать внимание.
-
Попросите передать Вам типовой комплект документов, который готовится при внедрении системы (к таким документам относятся, например, типовая инструкция по делопроизводству, приказы).
Внедрение системы электронного документооборота по программе "CompanyMedia-StarterPack" - это весомые результаты с минимальными затратами!
