+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Статьи и интервью

Статья компании «ИнтерТраст» Система электронного документооборота как инструмент для эффективного управления компанией
25.04.2008

Автор: Алексей Назаренко, бизнес-аналитик по развитию типовых систем электронного документооборота, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарское дело"
Дата публикации: 25.04.2008

Многие активно развивающиеся компании сталкиваются с кризисом управления. Одним из главных факторов снижения эффективности управления, как правило, сопутствующих развитию компании, является рост штата, что приводит к увеличению объектов управления при сохранении количества менеджеров-управленцев. В этом случае подход ситуативного управления, когда проблемы решаются по мере их поступления, перестает работать, так как управленцы оказываются «завалены» все возрастающим потоком задач. Очевидным следствием описанной проблемы являются ситуации несоответствия роста оборота и прибыли. Критическим количеством сотрудников, при котором начинает падать управляемость, является среднее число персонала в 50-60 человек, причем чем более творческой является основная деятельность компании, тем ниже это число. Так, у компании веб-дизайнеров эта цифра падает до 15-20, тогда как на предприятии пищевой промышленности, к примеру в цеху по производству замороженных полуфабрикатов, может доходить до 80-100.

Статья компании «ИнтерТраст» Автоматизация бизнес-процессов работы с документами
23.04.2008
Автор: Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"
Издание: журнал "CIO"
Дата публикации: 23.04.2008

Изменения в бизнесе напрямую влияют на изменения в ИТ-инфраструктуре. Однако существует и обратный процесс: создание автоматизированной системы управления является проводником качественных и количественных изменений на всех уровнях деятельности компании, поскольку вызывает «цепную реакцию» изменений в компании – начиная от производственных процессов и методов управления и заканчивая организационной структурой и корпоративной культурой.

Статья компании «ИнтерТраст» Банковским документам - цифровой фарватер
16.04.2008
Автор: Игорь Костылев
Издание: журнал "Intelligent Enterprise"
Дата публикации: 16.04.2008

Исследование, проведенное нашим журналом в 2007 году, показало, что автоматизация управления документами и совместной работы в финансовой отрасли пока еще далека от идеала: лишь сорок процентов опрошенных ИТ-директоров считают, что информационные системы в их компаниях покрывают эту функциональную область. Но показателен тот факт, что 81% респондентов относят данное направление развития приоритетным.

Статья компании «ИнтерТраст» Тенденции развития систем электронного документооборота
16.04.2008

Сегодня компании все больше осознают необходимость постоянного анализа своей деятельности на основе документированных свидетельств и возможности, которые предоставляет для этого система электронного документооборота.

Статья компании «ИнтерТраст» СМК без бумаг
07.04.2008
Автор: Тимур Смышляев
Издание: журнал "Q-Мир"
Дата публикации: 04.2006

Наверное, многим доводилось побывать в ситуации, когда начальник, вызвав "на ковер", ни с того ни с сего начинает пенять:
— Вам дано было задание, а вы не выполнили!
Пытаетесь возразить: мол, ничего такого мне не приказывали; может быть, только собирались...
Шеф накаляется:
— Ну не с диктофоном же за вами ходить! — а сам, между тем, припоминает ведь и в самом деле лишь собирался...
Спрашивается, что толку от подобных приказов, роящихся в директорском уме, не говоря уже о санкциях на их невыполнение?
А ведь в динамично работающей компании за день могут отдаваться тысячи распоряжений. Наиболее болезненно "телефонное руководство" сказывается на критически важных для бизнеса процессах, к каким относится менеджмент качества. Поэтому продвинутые руководители знают: нужно документировать, что делать, и делать только то, что задокументировано. Если управленческое решение не задокументировано, его не существует.

Статья компании «ИнтерТраст» Автоматизация информационного управления
26.03.2008

Для процветания фирм необходимо качественное и своевременное управление их деятельностью. Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий. Поэтому сейчас все фирмы, от организаций малого и среднего бизнеса до крупных промышленных комплексов, разрабатывают и внедряют автоматизированные информационные системы поддержки своей деятельности. Внедрение подобных систем повышает оперативность и достоверность получаемой информации, сокращается время на текущий сбор и обработку информации, а это приводит к высвобождению рабочего времени, как руководителей и специалистов для решения перспективных проблем, так и рядовых сотрудников для более качественного и продуктивного выполнения своих функций. Появляется возможность периодического анализа информации и выявления проблемных ситуаций.

Статья компании «ИнтерТраст» Внедрение национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007
25.03.2008

В 2007 г. утвержден и введен в действие национальный стан­дарт ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования". Как и все нацио­нальные стандарты, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (далее - Стандарт) применяется организациями добровольно, но уже сейчас очевидно, что многие организации намерены применять Стандарт в своей деятельности и проявляют к нему значительный интерес. Давайте разберемся в причинах этого интереса.

Статья компании «ИнтерТраст» Правовая основа для автоматизации делопроизводства
25.03.2008

Сегодня многие организации уже внедрили у себя современные автоматизированные технологии работы с документами, остальные - стоят на пороге выбора внедрения того или иного решения для автоматизации делопроизводства. Многие организации, автоматизировав отдельные операции, осознали потребность во внедрении комплексных решений на всех стадиях делопроизводственных и управленческих процессов - от создания документа до его архивного хранения в электронной форме.

Статья компании «ИнтерТраст» Ситуация на российском рынке управления документами
24.03.2008
Автор: Андрей Колесов
Издание: газета "PC Week/RE"
Дата публикации: 24.03.2008

Термин "управление документооборотом" пришел на наш ИТ-рынок, кажется, еще из советской поры и уже более полутора десятков лет в профессиональной среде обсуждается вопрос, насколько адекватно это название отражает суть задач данного направления автоматизации. И, тем не менее, именно он чаще всего и сегодня используется в России для характеристики очень большого сегмента ИТ-рынка.

Статья компании «ИнтерТраст» Состояние и перспективы использования электронных документов в России
22.03.2008

Сравнивая текущую ситуацию с электронными документами в России с состоянием дел, скажем, пятилетней давности, можно процитировать слова классика: "Лед тронулся!"

вернуться наверх