+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Статьи и интервью

Статья компании «ИнтерТраст» Что может система электронного документооборота?
27.03.2007

Автор: Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарь-референт"
Дата публикации: 03.2007

Роль документа как носителя информации в современных организациях очень важна. Он выступает универсальным инструментом управления, обеспечивает взаимодействие между структурными подразделениями и отдельными сотрудниками, организацией и ее клиентами, партнерами и вышестоящими инстанциями. От эффективности делопроизводства и документооборота во многом зависит эффективность деятельности всего предприятия.

Статья компании «ИнтерТраст» Краткое введение в методы криптографической защиты деловой корреспонденции
26.03.2007

Человек всегда старался ограничить распространение личной информации: начальнику вовсе не обязательно знать о ваших отношениях с близкими, а случайному знакомому — номер вашего банковского счета. Однако задача обеспечения конфиденциальности личных сведений всегда была вторичной по сравнению с задачей обеспечения конфиденциальности данных, содержащих государственную тайну. Само наличие государственной тайны потребовало обеспечения ее защиты, решения многих вспомогательных задач, что и было реализовано сначала при помощи весьма примитивных методов.

Статья компании «ИнтерТраст» ГОСТ Р ИСО 15489: Значение для России
26.03.2007

Международная организация по стандартизации (ИСО — ISO, International Organization for Standardization) проводит последовательную политику, направленную на стандартизацию основных направлений деятельности организаций, в том числе и стандартизацию процессов управления документами. При этом все стандарты ИСО взаимоувязаны и дополняют друг друга, что крайне важно при выстраивании единой стандартизированной системы управления.

Статья компании «ИнтерТраст» Составление и оформление штатного расписания
22.02.2007

Штатное расписание составляется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности сотрудников организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Также в штатном расписании проставляют их оклад и размер надбавок. Прежде чем перейти к правилам оформления штатного расписания, нужно найти ответ на следующие вопросы: кто готовит проект штатного расписания, и входит ли это в обязанности секретаря руководителя?

Статья компании «ИнтерТраст» Электронный документооборот для 3000 пользователей
12.02.2007
Издание: журнал "Byte/RE"
Дата публикации: 02.2007

Документооборот в компании, насчитывающей несколько десятков филиалов в различных регионах России и ближнего зарубежья и несколько тысяч сотрудников, — это сложнейший процесс. Как им управлять? Как сделать его эффективным? Показательным примером того, как справиться с большим потоком документов, может служить проект автоматизации документооборота в Финансовой корпорации "Уралсиб" (www.uralsib.ru).

Статья компании «ИнтерТраст» Подготовка нового стандарта для электронного документооборота
06.02.2007

За время, прошедшее с момента создания в 2001 г. европейская спецификация MoReq (Model Requirements for the Management of Electronic Records) подучила широкое признание сообщества пользователей и разработчиков систем электронного документооборота (СЭД) во многих странах Европы и за ее пределами (подробнее о MoReq см. PC Week/RE. №-41/2006, с. 48). Это вполне понятно, учитывая актуальность проблем повышения эффективности применения СЭД внутри компаний, снижения затрат на их внедрение и сопровождение и обеспечения совместимости и систем разных организаций.

Статья компании «ИнтерТраст» Национальный стандарт Управление документами. Общие требования. Перспективы проекта
04.02.2007

В середине 2006 г. в редакции журнала прошел круглый стол "Международные стандарты в работе секретарей всех уровней", на котором виднейшие специалисты в сфере документационного обеспечения управления (ДОУ), ученые и ваши коллеги-практики, а также руководители 1Т-компаний обсуждали вопросы необходимости разработки собственного национального стандарта на основе ИСО 15489-2001 "Информация и документация. Управление документами". Прошло время, и мы решили совместно с разработчиками национального стандарта (специалистами ВНИИДАД) и независимыми экспертами организовать еще один круглый стол в редакции журнала и узнать о том, как проходит работа над этим документом.

Статья компании «ИнтерТраст» Системы электронного документооборота для государственных органов власти
27.01.2007

Автор: Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: газета "Финансовая газета"
Дата публикации: 01.2007

Ежегодные темпы роста российского рынка систем электронного документооборота (СЭД), по различным оценкам, составляют не менее 30%, причем государственные структуры являются одним из крупнейших потребителей.

Статья компании «ИнтерТраст» Автоматизация документооборота. Аутсорсинг
24.01.2007

Автор: Алексей Телековский, директор Центра заказной разработки, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Экспресс-Электроника"
Дата публикации: 01.2007

Сегодня многие компании испытывают острую необходимость в автоматиэациии документооборота. Термин "документооборот" употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практически каждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими программными решениями, и каждое из них претендует на комплексный подход. При этом ПО разнообразно: от систем складского учета до программ контроля технологических процессов. Согласно определению (ГОСТ P S1141-98) документооборотом является "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления" - то есть полный цикл жизни всех документов в организации до передачи их в архив или на уничтожение. В этой статье мы рассмотрим вопросы применения аутсорсинга для задач, непосредственно связанных с делопроизводством и сопутствующими деловыми процессами.

Статья компании «ИнтерТраст» Управление сетями телекоммуникаций и системы электронного документооборота
27.12.2006

Автор: Ольга Подолина, консультант Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: Управление бизнес-процессами в телекоммуникациях
Дата публикации: 12.2006

Построение эффективной системы управления на предприятии становится в настоящее время все более сложной задачей, что обусловлено многими факторами.

вернуться наверх