+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Согласование

Компонент предназначен для выполнения процедуры электронного согласования документов в системе. Инициатор, подготовивший документ в системе, создает лист согласования. При его создании можно использовать заранее настроенные шаблоны или настроить маршрут согласования «с нуля», используя Справочник структуры организации. Система позволяет выбирать в качестве участников согласования сотрудников, функциональные роли, подразделения.

Согласование может быть:

При последовательном режиме участники получают доступ к процессу согласования поочередно, в соответствии с порядком в листе согласования. В режиме параллельного согласования каждый из участников получает уведомление сразу после старта процесса и может проставить свою визу независимо от остальных участников. При комбинированном режиме в одном процессе (в одном листе согласования) можно чередовать последовательный и параллельный режимы. По сути, согласование в комбинированном режиме состоит из последовательных стадий, на каждой из которых может быть один или несколько параллельно рассматривающих документ участников.

В любом из режимов инициатор имеет возможность приостановить процесс для изменения его режима или состава участников, а также прекратить согласование (в соответствии с регламентами или для внесения изменений в документ с последующим повторным запуском процесса). Участники согласования имеют возможность инициировать вложенный цикл согласования для получения мнения подчиненных или коллег.

Компонент «Согласование» позволяет создавать типовые списки участников согласования. В процессе подготовки такого списка можно сразу задать режим (сценарий) согласования для всех его участников.

Кроме типовых списков, компонент позволяет создавать шаблоны листов согласования. Эти шаблоны впоследствии могут быть использованы как готовые сценарии согласования, автоматически выбираемые системой при команде «Согласование по шаблону» из модулей и прикладных решений.

При создании шаблона задается тип согласования, список участников, срок хранения, изменяемый документ, модуль или прикладное решение и вид документа.

вернуться наверх