+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Наши решения / Система CompanyMedia / Бизнес-специалисту

Бизнес-специалисту

Повседневная деятельность специалиста организации представляет собой работу над потоком деловых задач, возникающих в связи со служебными обязанностями, собственными идеями и решениями, деловыми процессами и проектами, в которых он принимает участие, а также указаниями руководства. Одной из популярных методологий, позволяющей грамотно управлять своим потоком задач, является подход «Getting Things Done» (GTD), ориентированный на доведение дел до результата.

В системе CompanyMedia в рамках реализации этой методологии для каждого сотрудника формируется индивидуальная подборка документов, с которыми он работает в настоящее время. В этой же подборке формируется и пул задач, требующих участия сотрудника: задачи, которые он может поставить себе сам, делегировать другим или делегированные ему и т.д., - словом, все то, с чем он имеет дело. Эта подборка называется персональной коллекцией - собственным информационным пространством пользователя в системе. Персональными могут быть не только подборки документов и задач, но, например, адресные книги, справочники. Полный корпоративный справочник по структуре организации может быть слишком велик, чтобы быстро найти в нем нужных людей. Однако его точно также можно сократить, как и поток документов, выделив круг людей, с которыми чаще работает данный сотрудник, и поместить этот список контактов в персональную коллекцию. Подборки документов, задач, контактов и других объектов являются динамическими и отражают текущее состояние дел и интересов сотрудника.

Все это помогает приблизить информацию к ее потребителю.

Пользователь имеет возможность разобрать падающий в его персональную коллекцию поток задач. Поступившее сообщение можно:

Можно и разделить задачу на отдельные этапы, создав из нее проект с вовлечением других коллег. Для этого в CompanyMedia 4 существуют кейсы, обладающие интерфейсом групповой работы с возможностями социального взаимодействия. При этом, однако, сохраняется индивидуальная ответственность, реализуемая через контроль индивидуальных задач.

Использование методологии GTD, кейсового подхода к решению сложных задач, горизонтальных коммуникаций позволяет пользователю, работающему в СЭД, уйти от модели исполнения документов к парадигме достижения бизнес-результатов через управление своими задачами.

вернуться наверх