+7 (495) 956-79-28

Делопроизводство

Модуль обеспечивает автоматизацию следующих видов документационного обеспечения управления:
  • Прием, обработку и распределение поступающей (входящей) корреспонденции
  • Подготовку, подписание, регистрацию и рассылку исходящей корреспонденции
  • Подготовку, подписание, регистрацию и отправку внутренних и организационно-распорядительных документов, а также контроль их исполнения
  • Организацию переписки между организациями и отдельными подразделениями
  • Поддержку многолетнего режима работы.

Модуль разработан с расчетом на корпоративный характер работы, что означает с одной стороны возможность использования программных модулей в любых организациях, входящих в Компанию, и с другой стороны возможность работы с определенными приложениями сотрудникам любой организации Компании.

Среди других функций модуля:
  • Штрих-кодирование (поиск документа по штрих-коду, идентификация при потоковом сканировании);
  • Раздельное хранение карточек и содержания документов для ускорения работы;
  • Гибкий механизм рассылки уведомлений о событиях в системе;
  • Протоколирование чтения документа;
  • Учет движения бумажных экземпляров и копий документов;
  • Учет всей, в том числе нерегистрируемой входящей корреспонденции;
  • Работа с сопроводительными письмами;
  • и многое другое...
CompanyMedia «Делопроизводство» состоит из следующих баз:
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Внутренние документы
  • Организационно-распорядительные документы.

Каждая база может состоять из нескольких подбаз данных: одна для работы с документами, зарегистрированными в текущем году, и все остальные для работы с документами, зарегистрированными в предыдущие годы.

К особенностям построения модуля CompanyMedia «Делопроизводство» относятся:
  • Неограниченное количество рабочих мест и неограниченное количество организаций
  • «Сквозное» делопроизводство
  • 100% гарантия доставки информации
  • Механизмы замещения при работе с документами, а именно возможность предоставления постоянного или временного доступа к документам, относящимся к определенным сотрудникам, для других сотрудников организации («замещающих»).

Компания «ИнтерТраст» использует модуль  CompanyMedia «Делопроизводство» в своей работе. 



← Назад в раздел