+7 (495) 956-79-28
ГлавнаяПродуктыСистема CompanyMediaИнтеграционные сервисы

Интеграционные сервисы

Интеграционные возможности CompanyMedia позволяют объединить систему с различными корпоративными приложениями. В CompanyMedia решена задача интеграции с решениями класса ERP, приложениями для бухгалтерского и кадрового учета, а также с важнейшими федеральными системами – МЭДО и СМЭВ. Кроме того, обеспечена совместимость системы с распространенными ECM-платформами: IBM FileNet, EMC Documentum, Opentext Livelink, Microsoft Sharepoint, Liferay и другими.

Объединение CompanyMedia и разнородных информационных систем организации в цельный IT-­ландшафт позволяет решить ряд задач:

  • Создать единое хранилище корпоративного контента
  • Обеспечить непрерывность, надежность и прозрачность документоориентированных процессов
  • Повысить эффективность основной деятельности организации за счет более полного использования потенциала корпоративного информационного пространства
  • Организовать электронный обмен данными с государственными структурами
  • Выстроить систему межведомственного электронного документооборота.

Взаимодействие с ССТУ

Типовой шлюз выгрузки из СМ, который позволяет обеспечивать публикацию проектов и зарегистрированных РКК ОГ на портале ССТУ без учета отчетов об исполнении ОГ.


SAP ERP

Интеграция СЭД и SAP ERP необходима для выполнения операций, которые инициируются в одной системе и требуют действий в другой. Все операции синхронизируются. После отправки запроса от Инициатора к Адресату выполнение операций приостанавливается до получения ответа от Адресата.

Разработанные сервисы интеграции обеспечивают передачу  данных:

из CompanyMedia в SAP ERP:

  • О новом проекте документа
  • Об изменении статусов проекта документа
  • Об изменении реквизитов проекта договора
  • О регистрации проекта документа
  • О закрытии проекта документа в СЭД.

из SAP ERP в CompanyMedia:

  • Об изменении статуса проекта документа
  • Бюджетные характеристики проекта договора
  • О платежах
  • О закрытии документа в SAP ERP.

Взаимодействие между СЭД и SAP ERP осуществляется посредством передачи сообщений с запросами от Инициатора Адресату и ответных сообщений на запросы.

Интеграционный модуль выполняет следующие действия: 

  • Формирует и отправляет сообщения Инициатора с запросом Адресату на выполнение операции
  • Принимает сообщения и разбирает запросы, переданные Адресату
  • Инициирует выполнение Адресатом действий, необходимых в соответствии с принятыми сообщениями
  • Формирует и отправляет ответные сообщения, содержащие результат выполнения операции, или сообщение об ошибке, если это необходимо
  • Обрабатывает ответные сообщения Адресата.

Запрос, передаваемый Инициатором Адресату, представляет собой XML-документ, включающий данные об операции, которую необходимо выполнить и прикладные данные, которые нужны для выполнения.

Ответ, передаваемый Адресатом Инициатору при успешной обработке запроса, представляет собой XML-документ, включающий данные о выполнении операции.


Интеграция с ECM-платформами: IBM FileNet, EMC Documentum, Opentext Livelink, Microsoft Sharepoint и Liferay

Система CompanyMedia представлена двумя архитектурными версиями – Domino Edition и Java Edition. В рамках версии CompanyMedia Java Edition поддерживается платформенная инвариантность: в качестве ПО системного и промежуточного уровня могут использоваться различные ECM-платформы. Открытость архитектуры обеспечивается за счет поддержки индустриальных концепций, спецификаций и стандартов, таких как BPMN 2.0, CMIS, HTML5, REST.

Интеграционные возможности CompanyMedia обеспечены собственными разработками «ИнтерТраст», а также решениями компании-партнера Multipass Solutions (Венгрия, Будапешт).

Одно из ключевых направлений деятельности Multipass Solutions – создание интеграционных решений на основе собственной платформы Voyager CMX. Инструментарий Voyager CMX позволяет объединить системы электронного документооборота, разнородные IT-платформы, корпоративные приложения и базы данных в цельный ландшафт, что обеспечивает рационализацию бизнес-процессов и повышение ценности информации, находящейся в системах-источниках. Программные продукты Multipass Solutions используются ведущими европейскими банками, лидерами сферы телекоммуникаций и крупными фармацевтическими компаниями, что говорит о высоком уровне разработок.

Настройка интеграционных коннекторов реализована в Voyager CMX с помощью графического интерфейса моделирования – это сводит к минимуму необходимость программирования и   позволяет быстро решать комплексные задачи миграции или синхронизации больших объемов корпоративных данных.

Коннектор, разработанный совместной командой «ИнтерТраст» и Multipass Solutions, обеспечивает гибкость и высокую скорость интеграции системы CompanyMedia с большинством представленных на российском рынке ECM-платформ, в их числе:

  • EMC Documentum
  • IBM Filenet
  • Opentext Livelink
  • Microsoft Sharepoint
  • Liferay.

Мультиплатформенность программных продуктов «ИнтерТраст» является одним из ключевых преимуществ, которое обеспечивает заказчикам большую гибкость при построении своей информационной стратегии.


Интеграция со СМЭВ

Сервис, обеспечивающий интеграцию CompanyMedia с системой электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ), обеспечивает участие организации-заказчика в работе по оказанию государственных услуг гражданам и организациям.

Сервис реализован в соответствии с:

  • Техническими требованиями, утвержденными Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 27 декабря 2010 года № 190
  • Регламентом взаимодействия участников информационного обмена и оператора единой системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении информации об обстоятельствах межведомственного информационного обмена
  • Методическими рекомендациями по разработке электронных сервисов и применению технологии электронной подписи при межведомственном электронном взаимодействии, размещенными на технологическом портале СМЭВ.

Для обработки запросов, поступающих в электронном виде, реализованы web-сервисы:

  • Сервис для обработки запросов и выдачи сведений
  • Сервис (адаптер), который запрашивает сведения, получает ответы,  формирует задание на оказание услуги, присваивает заданию регистрационный номер
  • Сервис для передачи регистрационного номера задания на оказание услуги на Сайт ЕПГУ для отображения на нем сообщения для пользователя об успешной регистрации услуги
  • Сервис для отслеживания стадии обработки заданий на оказание услуг по регистрационному номеру и предоставление по запросу заявителя информации о ходе оказания услуги (статуса)
  • Сервис отправки организации или физическому лицу ответа с информацией о результате исполнении запрошенной услуги.

В системе отражаются запросы, поступившие как в электронном виде (с ЕПГУ, с официального сайта органа власти или организации, участвующей в оказании государственной услуги), так и бумажном виде.

Запросы на оказание услуг от юридических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, вводятся в базу данных «Входящие документы» модуля «Делопроизводство»

Запросы на оказание услуг от физических лиц вводятся в базу данных бизнес-решения «Обращения граждан».

Запросы на оказание одной и то же услуги, поступившие от юридических и физических лиц, оказываются в соответствии с одним и тем же регламентом органа власти или организации, участвующей в оказании государственной услуги.


Сервис «Обмен с МЭДО»

Назначение

Сервис «Обмен с МЭДО» автоматизирует взаимодействие между CompanyMedia и системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО), обеспечивает обмен входящими и исходящими документами, а также данными по обращениям граждан.

Функциональные возможности

  • Обмен данными по обращениям граждан
  • Обмен входящими и исходящими документами.

Краткое описание возможностей

Обмен данными по обращениям граждан

Процедура обмена данными по обращениям граждан с помощью сервиса «Обмен с МЭДО» состоит из двух этапов:

  • Получение запроса на предоставление краткой информации по обращениям граждан, поступающего из системы электронного документооборота (СЭД) участника МЭДО
  • Передача в систему МЭДО ответа на запрос.

Обмен входящими и исходящими документами

Для обмена входящими и исходящими документами сервис «Обмен с МЭДО» реализует прием и отправку сообщений двух видов:

  • Паспорт сообщения + прикрепленные файлы. Паспорт имеет вид типизированного ХМL-файла и содержит минимальные необходимые сведения о документе
  • Только паспорт сообщения, содержащий информацию о ходе прохождения документа.

Особенности сервиса

Отправитель документа получает уведомления об этапах его прохождения:

  • Регистрации документа в СЭД участника МЭДО – получателя документа
  • Отказе в регистрации с указанием его причины
  • Принятии документа к исполнению (назначении ответственного исполнителя)
  • Подготовке доклада об исполнении документа (ответа на документ) и его подписании
  • Направлении доклада об исполнении документа (ответа на документ).  

КЛАДР и ОКМС

Сервис обеспечивает интеграцию CompanyMedia с ведомственным классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР) и общероссийским классификатором стран мира (ОКМС).

В рамках сервиса был создан справочник «Классификатор адресов» (КА), в котором хранится выборка справочной информации, необходимая для передачи данных из КЛАДР и ОКСМ. Справочник КА обеспечивает хранение и обновление информации об адресах Российской Федерации и предоставляет ее для использования справочникам организации и персон и другим приложениям СЭД.

В справочнике КА хранятся следующие типы карточек:

  • Страна
  • Адрес1 – карточка, описывающая объекты типа «Регион», «Район», «Город», «Населенный пункт»
  • Адрес2 – карточка, описывающая объекты типа «Улица»
  • АдресДом – карточка, описывающая блоки домов, располагающихся в пределах одной улицы. Каждый блок может иметь уникальный индекс.

Интеграция с 1С

Интеграция систем автоматизированной корпоративной системы электронного документооборота CompanyMedia и системами «1С: Управление производственным предприятием (1С:УПП) и «1С: Зарплаты и управления персоналом» (1С:ЗУП) необходима для синхронизации данных в указанных системах.

Разработанные сервисы интеграции обеспечивают передачу следующих данных: 

из 1С:ЗУП в CompanyMedia передаются:

  • Данные справочника организации: иерархическая структура, перечень подразделений, должности, ФИО сотрудников,
  • Данные об изменении структуры предприятия
  • Документы по кадрам, платежным документам
  • Передача данных о перемещениях сотрудников.

из CompanyMedia в 1С:УПП передаются данные:

  • О регистрации новых договоров, об изменении реквизитов зарегистрированных договоров
  • О регистрации новых дополнительных соглашений, об изменении реквизитов зарегистрированных дополнительных соглашений
  • Передача заявки на оплату
  • Справочная информация о контрагентах и совместных проектах, документации, темах взаимодействия с ними.

Взаимодействие между системами осуществляется через выделенный файловый ресурс (каталог). Передаваемые данные представляют собой XML-документ, который  содержит набор реквизитов, номер отправляемого пакета данных и номер последнего удачно загруженного входящего пакета. По результатам передачи Адресат инициирует отчет (квитанцию) об успешном принятии данных.


Сервис "Шлюз-Кадры"

Назначение

Сервис предназначен для обеспечения интеграции со смежными информационными системами организации. 

Функциональные возможности

Сервис предоставляет следующие возможности:

  • Заполнение справочников из HR-модулей
  • Обмен данными между ERP и прикладными модулями CompanyMedia
  • Связь с эксплуатируемой почтовой системой
  • SOA-готовность. 

Краткое описание возможностей

Заполнение справочников из HR-модулей

  • Автоматическое создание сигналов, ручная или автоматическая обработка администратором с указанием системных данных (Notes-имена, кто замещает, кто получает уведомления)
  • Источники - SAP R/3, 1С, БОСС-Кадровик, Scala, специальные разработки на СУБД
  • Формат – XML-файлы, SQL-запросы.

Обмен данными между ERP и прикладными модулями CompanyMedia

  • Передача в ERP согласованного и зарегистрированного договора
  • Прием из ERP данных об оплате и состояния исполнения
  • Синхронизация справочника контрагентов
  • Формат – XML-файлы, SQL-запросы.

Связь с эксплуатируемой почтовой системой

  • Передача из CompanyMedia уведомлений со ссылками на документы
  • Передача содержания документов для тех, кто не имеет рабочего места системы. 

← Назад в раздел