Поручения

Модуль CompanyMedia «Поручения» предназначен для создания и контроля исполнения устных поручений, не связанных с документами.

С этой целью в модуле реализованы следующие возможности:

• Создание поручения (с указанием его автора, исполнителя, срока исполнения)
• Редактирование поручения (изменение текста задания, состава исполнителей, пр.)
• Постановка и снятие с контроля отдельных исполнителей, перенос срока исполнения с указанием причины переноса
• Создание отчета об исполнении поручения с целью отчитаться о проделанной работе или для уведомления автора поручения о ходе работ, запроса нового срока
• Просмотр списков поручений в различных представлениях («не исполнены», «исполнены», «на контроле»; «по дате создания», «по сроку исполнения»; «по автору», «по исполнителю» и др.)
• Поиск поручения, удовлетворяющего заданным критериям.

Так, руководитель, которому необходимо дать то или иное поручение подчиненному, создает его в подсистеме CompanyMedia «Поручения», написав текстовое сообщение, прикрепив необходимые файлы, прописав срок исполнения, и отправляет в рамках подсистемы исполнителю.

Исполнитель, работающий в подсистеме, получает поручение, может выдать нижестоящее поручение своим подчиненным, получить информацию от них об исполнении, создать свой отчет и направить автору.

Выгоды от использования модуля CompanyMedia «Поручения»:

• Фиксация в подсистеме автора, исполнителя и срока исполнения обеспечивает высокий уровень исполнительской дисциплины в компании
• Четкие механизмы выдачи и исполнения поручений существенно увеличивают скорость решения поставленных задач
• Хранение выполненных и невыполненных поручений в единой базе дает возможность составить представление о выполненных и подлежащих выполнению задачах, а также потоках работ в компании в целом, что в итоге повышает управляемость ею.