+7 (495) 956-79-28

Клиент Notes

Платформа IBM Notes/Domino широко используется многими организациями для управления сервисами документооборота и администрирования приложений, как связанных с СЭД, так и имеющих иную прикладную направленность.

В то время как web-интерфейс CompanyMedia в большей степени ориентирован на работу руководителей и сотрудников бизнес-подразделений организации,  Notes-клиент (при сохранении большинства функций браузерного интерфейса) обеспечивает расширенные возможности для предметных специалистов в области документооборота и администраторов системы. Для пользователей из числа делопроизводителей и администраторов рабочая среда Notes зачастую является более привычной и удобной.

Управление сервисами документооборота

Интерфейс Notes отражает специфику работы управляющих документами, специалистов-делопроизводителей и секретарей. В Notes-клиенте ведутся традиционные журналы регистрации и списки контрольных документов, выстраивается иерархическая картина хода исполнения поручений и документов, содержится большое число полей с реквизитами и признаками. Фактически в этом интерфейсе построена модель учетно-картотечной системы, где главное внимание уделяется реквизитной части документов. 

Рабочее место предметного специалиста по делопроизводству в клиенте Notes позволяет решать следующие основные задачи:

  • Учет всех видов документов
  • Сканирование и ввод в систему образов бумажных документов, при необходимости ввод распознанного текста
  • Подготовка проектов резолюций или поручений по документам
  • Контроль исполнения
  • Вывод на печать документов на бланках
  • Формирование отчетов по исполнению документов
  • Формирование дел
  • Учет движения бумажных документов.

Системное администрирование CompanyMedia

Notes-клиент предоставляет широкие возможности по администрированию CompanyMedia на уровне технологической платформы. Система предполагает наличие нескольких категорий администраторов с возможностью совмещения задач одним специалистом:

  • Администратор Notes/Domino
  • Администратор информационной безопасности
  • Администратор НСД
  • Администратор дизайна CompanyMedia
  • Системный администратор
  • Администратор информационного обеспечения.

Управление системой складывается из следующих составляющих:

  • Установка (начальная установка компонентов и их регистрация в системе, настройка рабочих мест, прав доступа и т.п.)
  • Сопровождение (изменение конфигурации системы по составу комплектов, подключение дополнительных организаций и серверов, учет кадровых перемещений, изменение настроек рабочих мест, ведение счетчиков номеров документов, внесение изменений в классификатор связей и т.п.).

Перечисленные работы по администрированию CompanyMedia выполняются в Notes-клиенте с применением следующих компонентов системы:

  • ActiveFrame Server Configurator
  • Справочник «Структура системы»
  • Справочник «Структура организации»
  • «Справочник организаций»
  • Сервис «Классификатор связей».

← Назад в раздел