+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Мобильная версия CompanyMedia

Мобильная версия CompanyMedia – мобильные рабочие места для руководителей и специалистов на планшетах iPad и Android

Мобильная версия CompanyMedia – мобильные решения CompanyMedia для дистанционной работы с документами. Приложения предназначены для:

Краткое описание возможностей

Приложения Мобильная версия CompanyMedia и aDocs ориентированы на работу со следующими типами документов:

Пользователи, занимающие руководящие должности, могут работать в приложении, используя один из двух режимов:

В первом случае список документов для отправки на планшет руководителя формируется автоматически. При режиме «работа с помощником» помощник (или секретарь) просматривает документы и затем направляет их руководителю. Помощник при этом работает в Notes-приложении.  

Пользователь получает новые документы после синхронизации приложения с СЭД. Документы, по которым должно быть принято решение, попадают в папку «Поступившие». Материалы для ознакомления поступают в папку «Инфоматериалы».   

Работа с поступившими документами

Для удобства пользователя система сортирует полученные документы по типам – входящие, внутренние, ОРД и т.п., а также в зависимости от того, с какой целью они присланы – на рассмотрение. подписание, исполнение, утверждение и т. п.

Удобный интерфейс приложения позволяет при нажатии на документ увидеть всю необходимую информацию для принятия решения:

Резолюция, виза, подпись

Документы, по которым принято решение, попадают в папку «Для отправки». После синхронизации приложения с сервером они отправляются адресату. При этом копия отправленного документа сохраняется на планшете в папке «Архив». До отправки документа пользователь может вернуться к отработанному документу и изменить по нему свое решение – дать иное поручение, внести комментарий по согласуемому документу и др.

Если необходимо до обработки документа проконсультироваться со специалистами, его можно отправить коллегам на предварительное согласование. В этом случае после синхронизации приложения с сервером документ из папки «Для отправки» перейдет в папку «В работе».

Поручения и аналитика по их исполнению

Во вкладке «Мои поручения» группируются поручения, выданные пользователем, а во вкладке «Статистика» – отчеты по исполнению поручений и резолюций в системе.

При создании нового поручения нужно ввести его текст, выбрать исполнителя из списка «Контакты» и, если это необходимо, указать срок исполнения.  

В папку «Инфоматериалы» попадают все материалы информационного характера, по которым нет необходимости принимать решение. По инфоматериалу можно выдать поручение.

Заседания

Мобильное рабочее место на дает возможность участвовать в подготовке к заседанию и в подведении его итогов(ссылка на страницу с описанием модуля «Заседания»). В папке «Заседания» группируются документы по планируемым заседаниям и протоколы состоявшихся.

Преимущества использования

Для руководителя:

Для бизнес-специалиста:


* Для работы в aDocs необходим планшет производства Samsung, Asus или Acer под управлением Android версии не ниже 4 и с экраном диагональю от 10 дюймов.

вернуться наверх