+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Сервис автоматизированного формирования дел

Такие компоненты CompanyMedia, как «Входящие документы», «Исходящие документы», «Внутренние документы», «Организационно - распорядительные документы», «Договоры» и  «Обращения граждан», позволяют выполнить операцию отнесения документов к делам подразделений в соответствии с местом работы с документами – по месту регистрации, по месту получения (адресования), по месту исполнения. При этом в записи отнесения к делу указывается тематика вопроса, по которому это отнесение производится. Данная операция выполняется с помощью сервиса автоматизированного формирования дел.

При работе с регистрационно-контрольной карточкой (РКК) документа, имеющего связи с другими документами, сервис позволяет отнести документ к тому же делу, что и связанный документ. Тем самым, с одной стороны составляется подборка документов по одному вопросу, а с другой - происходит наполнение дел документами.

Все данные из регистрационно-контрольных карточек, карточек резолюций и карточек исполнения по отношению документа к делу отражаются в базе данных Формирование дел, что позволяет просматривать состав дел и открывать любой документ или выполнять действие по нему.

При отметке в деле о сдаче в архив соответствующая запись отражается во всех документах, отнесенных к делу.

вернуться наверх