+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Справочники и классификаторы

Сервис обеспечивает целостность, непротиворечивость и достоверность основных данных организации. Система общекорпоративных и локальных справочников – необходимая основа для организации документооборота, управления бизнес-процессами и проектами. К общим справочникам, используемым прикладными модулями и бизнес-решениями CompanyMedia, относятся:

Краткое описание возможностей

«Структура организации» – центральный справочник и динамический инструмент CompanyMedia, с его помощью решаются следующие ключевые задачи:

«Справочник организаций» служит для хранения и обновления информации о внешних контрагентах и внутренних организациях в составе групп компаний. Сведения об организациях содержат адресные и контактные данные, банковские реквизиты, информацию об области их деятельности и пр. Компаниям-контрагентам, где также установлена CompanyMedia, может быть предоставлено право на совместную работу с определенными документами в рамках делового сотрудничества.

«Справочник персон»– место хранения досье на сотрудников внешних организаций и частных лиц. Досье может включать в себя персональные, контактные и регистрационные данные, сведения о месте работы и занимаемой должности, любую дополнительную информацию.  Досье используются в таких процессах, как регистрация обращений, ведение переписки, предоставление информации, заключение договоров.

«Номенклатура дел» – справочник, содержащий информацию о системе индексов дел организации, их номенклатуре, а также о правилах и сроках их хранения.

вернуться наверх