+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Workflow

Автоматизация предприятия, исходя из делового процесса, наиболее логична, и самое главное, — вполне реальна, благодаря современным workflow-системам, выступающим в роли связующего звена, вокруг которого и будут интегрироваться другие программные продукты.

Сервис CompanyMedia Workflow представляет пользователю набор инструментов среды Notes/Domino для организации деловых процессов и электронного документооборота любой сложности. Сервис предоставляет возможность для реализации workflow-моделей в любых самостоятельных разработках бизнес-процессов.

Преимущества использования CompanyMedia Workflow:

Работа CompanyMedia Workflow основывается на том, что большая часть деловых процессов представляет собой периодически повторяемую, отрегулированную последовательность действий (выполнение заданий), которая может быть легко формализована. Для этой цели, с помощью CM Workflow создаются так называемые карты деловых процессов, которые описывают, кто, когда, на каком рабочем месте (возможно, в удаленном филиале), с помощью каких программ и как должен обработать те или иные данные. Заложенное в карту описание делового процесса позволяет автоматизировать формирование, активизацию, выполнение и контроль различных заданий.

Участниками процессов могут являться как пользователи, так должности и подразделения, указанные в организационной структуре.

Пользователям предоставляется возможность сохранения версий дизайнов процессов, т.е. всегда можно взять на редактирование и активизировать для использования любую из уже существовавших версий процесса. Это существенно, когда при разработке процесса была допущена неточность и проще вернуться к одной из предшествующих версий, чем исправлять внесенные изменения.

Сервис позволяет отслеживать нормативы исполнения как всего процесса, так и конкретных стадий. При этом, возможны, как отправка сообщений участникам процесса, так и принудительный перевод на конкретную стадию.

Как уже показала мировая практика, внедрение подобной технологии в десятки раз сокращает продолжительность рабочих циклов и позволяет свести к минимуму время реакции на запросы клиентов и на изменение ситуации на рынке. Сегодня технологию workflow рассматривают как основу модели организации бизнеса и корпоративных информационных систем наступившего века.

вернуться наверх