+7 (495) 956-79-28

Заявки

Модуль автоматизирует процессы, связанные с подготовкой и рассмотрением типовых заявок, поступающих в различные подразделения организации. В частности, поддерживается работу с заявками на приобретение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Модуль автоматизирует процессы:

  • Создание заявки (черновик)
  • Согласование заявки руководителем и представителем финансового отдела. С этой целью запускается WorkFlow-процесс по заявке и одновременно происходит автоматическая регистрация заявки
  • Архивирование завершенных заявок
  • Анализ заявки ответственными сотрудниками
  • Обработка заявки на складе
  • Подготовка и направление отчета о выполнении заявки инициатору
  • Централизованное хранение заявок, подготовленных в электронной форме
  • Контроль исполнения и состояния процессов по статусам заявки
  • оперативное получение информации по заявкам.

Особенности CompanyMedia «Заявки»:

  • Модуль реализован на основе сервиса WorkFlow, что обеспечивает гибкость маршрутов прохождения заявки  и высокую скорость ее обработки
  • Разграничивает возможные действия пользователей в соответствии c их ролями и должностями
  • Предоставляет возможность отслеживания статуса заявки
  • Обеспечивает сквозную нумерацию заявок каждого типа
  • Основным документом является карточка – документ, содержащий информацию об авторе и содержании заявки
  • На каждом этапе заявка рассматривается пользователями, ответственными за данный этап
  • Если работа с заявкой не завершена по истечению срока, указанного в настройках для рассмотрения данного вида заявки, работа с ней завершается автоматически.
  • Заявки, работа с которыми завершена, хранятся в специализированном архиве.

← Назад в раздел