Проекты документов

Проекты документов, регламентирующих использование электронных документов и простой электронной подписи.

№ п/п	Название документа	Назначение и краткое описание документа
1.	Перечень документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов	Определяет, какие из видов документов во внутренней деятельности организации должны создаваться, храниться и использоваться в форме электронного документа.
2.	Проект Инструкции по созданию и организации работы с электронными документами	Устанавливает правила документирования и работы с документами для документов, создание, хранение и использование которых в должны осуществляться в форме электронных документов, в соответствии с утвержденным Перечнем документов.
3.	Примерная номенклатура дел (с учетом использования электронных документов)	Образец оформления номенклатуры дел, учитывающий рекомендации по использованию электронных документов при организации внутренней деятельности.
4.	Правила определения лица, подписывающего электронный документ в СЭД, по его простой электронной подписи для типовой "CompanyMedia" 4.2.х.	Описывают порядок определения лица, которое подписало электронный документ с использованием ключа простой электронной подписи. Данные правила должны быть предусмотрены при использовании простой электронной подписи в Организации в соответствии с требованиями ст.9 ФЗ «Об электронной подписи».
5.	Правила определения лица, подписавшего информацию в электронной форме при согласовании, ознакомлении, вынесении резолюции, создании отчета об исполнении и выполнившего регистрацию электронного документа в СЭД для типовой "CompanyMedia" 4.2.х.	Описывают порядок определения лица, создавшего простую электронную подпись при работе с документом на этапах согласования, ознакомления, вынесения резолюции, создания отчета об исполнении и выполнившего регистрацию.
6.	Правила определения состава подписываемой информации в СЭД и контроля создания простой электронной подписи для типовой "CompanyMedia" 4.2.х.	Описывают порядок определения состава подписываемой информации в СЭД и правила контроля создания простой электронной подписи.
7.	Инструкция по созданию и выдаче ключей простой электронной подписи	Инструкция, определяющая правила создания и выдачи ключей простой электронной подписи и обязанность лица, создающего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
8.	Инструкция по применению ключей простой электронной подписи	Инструкция пользователям СЭД, определяющая правила применения ключа простой электронной подписи и обязанность лица, использующего ключ простой электронной подписи, соблюдать его конфиденциальность.
9.	Проект распорядительного документа «О признании информации в электронной форме, подписанной простой электронной подписью, электронным документом»	Определяет условия, при которых информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью, в том числе на различных этапах создания и использования электронных документов во внутренней деятельности организации
10.	Положение о комиссии по экспертизе ценности электронных документов	Определяет функции и порядок работы комиссии при проведении экспертизы ценности электронных документов с целью их выделения к уничтожению.
11.	Положение о комиссии по уничтожению электронных документов	Определяет функции и порядок работы комиссии при уничтожении электронных документов.
12.	Положение о комиссии по разбору конфликтных ситуаций, связанных с созданием и использованием электронных документов и простой электронной подписи	Определяет функции и порядок работы комиссии при разборе конфликтных ситуаций, связанных с созданием и использованием электронных документов и простой электронной подписи
13.	Распорядительные документы, утверждающие созданные документы	Утверждают и вводят в действие разработанные документы.

Проведение семинаров/вебинаров.

Проводятся семинары (в форме очных занятий или в виде вебинаров) по темам:

• «Создание и внедрение документов, регламентирующих использование электронных документов и простой электронной подписи при работе с программой для ЭВМ «CompanyMedia» (предназначен для специалистов, занимающихся созданием и внедрением данных документов).
  

№ п/п	Название темы;	Длительность, ак.час
1.	Документы в деятельности организации Информационное взаимодействие и регулирование отношений между его участниками. Имеющиеся проблемы. Основные требования к документированию и работе с электронными документами при организации внутренней деятельности.	0,5
2.	Основные сведения об использовании простой электронной подписи Виды электронных подписей и их характеристика. Использование простой электронной подписи. Специфика создания и выдачи ключей простой электронной подписи. Визуализация электронного документа с простой электронной подписью.	1
3.	Как обеспечить правомерность использования электронных документов и простой электронной подписи в деятельности организации Требования законодательных и нормативных правовых актов. Определение условий, обеспечивающих признание электронных документов и простой электронной подписи, документирования и работы с документами с использованием информационных технологий	2,5
4.	Создание и внедрение документов, регламентирующих использование электронных документов и простой электронной подписи во внутренней деятельности организации Методические основы для создания документов. Перечень и содержание организационных и распорядительных документов. Практические рекомендации и опыт создания и внедрения.

«Работа с электронными документами и применение простой электронной подписи при работе с программой для ЭВМ «CompanyMedia» (предназначен для пользователей CompanyMedia).

№ п/п	Название темы	Длительность, ак.час
1.	Электронные документы и электронная подпись в деятельности организации Электронный документ и электронная подпись в процессах информационного взаимодействия и при организации внутренней деятельности. Виды электронных подписей.	0,5
2.	Реализация функции простой электронной подписи в CompanyMedia Функции, выполняемые в CompanyMedia, с использованием простой электронной подписи. Примеры использования простой электронной подписи в различных интерфейсах (Notes, Web, iPad)	0,5
3.	Признание электронного документа с простой электронной подписью Условия признания ЭД, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Распорядительные и организационные документы, регламентирующие использование электронных документов с применением простой электронной подписи во внутренней деятельности организации.	1
4.	Практика работы с ключами простой электронной подписи Обязанности и рекомендации пользователям при работе с ключами простой электронной подписи. Нарушение конфиденциальности ключей простой электронной подписи. Действия пользователей при компрометации ключа простой электронной подписи.	1
5.	Практическое выполнение операций в CompanyMedia при создании и работе с электронными документами с применением простой электронной подписи

Консультационные услуги по использованию проектов документов.
Проводятся консультации по электронной почте и телефону в соответствии с условиями публичной оферты.



По вопросам, связанным с предоставлением данных услуг, Вы можете обращаться по тел. +7 (495) 956-79-28 (доб. 148 или 143) или по адресу электронной почты ckzi@inttrust.ru, Центр компетенции по защите информации.