Факс

Одной из разновидностей документов являются факсимильные сообщения. Автоматизация процесса обработки факсов может значительно повысить эффективность управленческой деятельности в целом. Особенно если учитывать тот факт, что она позволяет сокращать временные затраты при доведении информации до исполнителей и заинтересованных лиц.

Подсистема факс-серверной службы организации в составе системы корпоративного документооборота и делопроизводства существенно повышает эффективность и удобство работы.

Компания «ИнтерТраст» разработала модуль CompanyMedia «Факс», который позволит автоматизировать процесс работы с факсимильными сообщениями.

CompanyMedia «Факс» предназначен для хранения информации о поступивших и направленных в другие организации факсах, сбора данных об их регистрации.

С помощью CompanyMedia «Факс» сотрудник канцелярии может зарегистрировать созданный для отправки документ в базе «Исходящие документы». Нажатием одной кнопки данный документ предоставляется отправке. Специальные агенты просматривают предоставленные отправке документы и проверяют, имеет ли соответствующие права сотрудник, их отправлявший. Отправка факсов производится с помощью факс-сервера ExtraFax, с которым интегрирован модуль.