+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Услуги / Внедрение

Внедрение электронного документооборота на предприятии

Внедрение электронного документооборота на предприятии

Система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia может обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределенные компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями.

Для запуска CompanyMedia необходимо провести ряд мероприятий, направленных на сбор информации о порядке текущего документооборота, установку компьютеров и объединение их в Notes-сеть, осуществить настройку системы на работу по существующим правилам работы с документами.

Порядок внедрения системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia включает несколько этапов:

Внедрение СЭД

В зависимости от количества устанавливаемых рабочих мест и серверов, территориальной распределенности офисов организации работы по внедрению могут проводиться специалистами ИнтерТраст совместно с представителями заказчика "под ключ" либо заказчиком самостоятельно на основе передаваемых ему типовых методик внедрения при консультационной поддержке наших сотрудников в рамках маркетинговой программы CompanyMedia-StarterPack.

Варианты внедрения CompanyMedia

Есть несколько способов внедрения системы электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia.

1. Осуществление "пилотного" проекта, когда СЭД внедряется на ограниченное количество рабочих мест. Это позволяет оценить эффективность эксплуатации системы на пилотном участке и доработать ее в случае необходимости. Затем осуществляется реализация "полномасштабного" проекта – система доустанавливается и настраивается на всех необходимых рабочих местах в организации, включая филиалы.

2. Внедрение СЭД сразу на всех необходимых рабочих местах предприятия. Это позволяет осуществить проект в короткие сроки, получить скорейшую отдачу от внедрения и эксплуатации программного обеспечения.

вернуться наверх