Внедрение

Система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia может обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединенных в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределенные компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями.

Для запуска CompanyMedia необходимо провести ряд мероприятий, направленных на сбор информации о порядке текущего документооборота, осуществить настройку системы на работу по существующим правилам работы с документами.

Порядок внедрения системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia включает несколько этапов:

• Создание рабочей группы по ведению проекта автоматизации
• Передача прав на использование программы электронного документооборота CompanyMedia
• Информационное обследование (анализ документооборота заказчика, подготовка отчета и рекомендаций по его оптимизации, в том числе организации электронного документооборота)
• Конфигурирование системы автоматизации документооборота и делопроизводства (заполнение настроечных таблиц)
• Установка и настройка серверов и рабочих станций
• Установка и настройка CompanyMedia на сервер и рабочие места пользователей
• Обучение технических специалистов и пользователей работе с СЭД
• Передача системы в опытную эксплуатацию
• Передача системы в промышленную эксплуатацию
• Техническое сопровождение эксплуатируемой системы.

В зависимости от количества устанавливаемых рабочих мест и серверов, территориальной распределенности офисов организации работы по внедрению могут проводиться специалистами ИнтерТраст совместно с представителями заказчика "под ключ" либо заказчиком самостоятельно на основе передаваемых ему типовых методик внедрения при консультационной поддержке наших сотрудников в рамках маркетинговой программы CompanyMedia-StarterPack.

Варианты внедрения CompanyMedia

Есть несколько способов внедрения системы электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia.

1. Осуществление "пилотного" проекта, когда СЭД внедряется на ограниченное количество рабочих мест. Это позволяет оценить эффективность эксплуатации системы на пилотном участке и доработать ее в случае необходимости. Затем осуществляется реализация "полномасштабного" проекта – система доустанавливается и настраивается на всех необходимых рабочих местах в организации, включая филиалы.

2. Внедрение СЭД сразу на всех необходимых рабочих местах предприятия. Это позволяет осуществить проект в короткие сроки, получить скорейшую отдачу от внедрения и эксплуатации программного обеспечения.