+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати

Статьи и интервью

Статья компании «ИнтерТраст» От частных задач — к полноценному управлению документами
23.10.2007
Автор: Андрей Колесов
Издание: газета "PC Week/RE"
Дата публикации: 23.10.2007

Повышение зрелости российского рынка систем документооборота отражается, в частности, в форме и содержании проводимых их поставщиками корпоративных мероприятий. И это, кстати, было хорошо видно на традиционной ежегодной конференции компании "ИнтерТраст", прошедшей в нынешнем году под новым названием "Электронный документооборот. Управляйте документами в интересах вашего бизнеса!"

Статья компании «ИнтерТраст» Как избежать возможных проблем при выборе, внедрении и эксплуатации систем электронного документооборота
22.10.2007

Автор: Надежда Журавлева, менеджер по работе с клиентами, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарское дело"
Дата публикации: 10.2007

Большинство современных компаний хоть раз пыталось навести порядок в обилии документов и организовать более эффективную работу с ними, внедряя системы электронного документооборота (СЭД). Однако не все подобные проекты заканчивались так, как хотелось бы. Почему возникают такие ситуации? С какими проблемами они связаны? И как их избежать? Помня пословицу "Предупрежден - значит вооружен", познакомимся с основными проблемами, появляющимися в процессе внедрения СЭД, а также возможными способами их решения. Сразу отметим, что в данной статье рассматриваются проблемы автоматизации больших объемов документов, работы нескольких сотен, а то и тысяч пользователей в территориально-распределенных организациях, имеющих много контуров документооборота, что может быть реализовано только с помощью сложных систем (настраиваемых, дорабатываемых под конкретные требования компании-заказчика), а не "коробочных решений" (систем, которые устанавливаются, грубо говоря, одним нажатием кнопки, не требуют настройки и доработки, но одновременно и не учитывают особенностей предприятия/организации), рассчитанных на работу в небольшой организации.

Статья компании «ИнтерТраст» Особенности электронного документооборота в российских банках
28.08.2007

Автор: Александр Савельев, директор Центра консалтинговых услуг и внедрений, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Банковские технологии"
Дата публикации: 08.2007

Главной задачей внедрения системы электронного управленческого документооборота (сокращенно — СЭД) в любой организации или на предприятии являются ускорение движения управленческой информации, возможность быстро найти нужные документы и выяснить состояние их исполнения.

Статья компании «ИнтерТраст» Автоматизация управления документами – особенности проектов и перспективы развития
27.08.2007
Автор: Ольга Мельник
Издание: журнал "Intelligent Enterprise"
Дата публикации: 27.08.2007

Тема управления неструктурированной информацией касается многих областей деятельности ИТ-отдела — от простейших систем групповой работы до повторного использования контента и управления знаниями. Но наиболее остро стоящий в российских компаниях вопрос — автоматизация управления документами и внедрение СЭД. Как показало наше исследование "Практика использования ИТ на российских предприятиях 2007" (№11/2007), управление документами и совместная работа — наиболее приоритетная область автоматизации бизнес-процессов предприятия. Из опрошенных ИТ-директоров 2/3 (67%) указали, что в ближайшие 2—3 года планируют проекты в этой области. При этом интерес к автоматизации управления документами существенно возрос по сравнению с 2005 годом, там о планах внедрения СЭД заявили 44% опрошенных. Чем больше появляется открытой информации по проектам внедрения СЭД, тем становится очевиднее, что цели применения таких систем у большинства компаний очень похожи. Однако внимательное сравнение таких проектов позволяет увидеть интересные нюансы.

Статья компании «ИнтерТраст» Система электронного документооборота: создавать своими силами, покупать типовую версию системы у компании-разработчика или дорабатывать систему под конкретные особенности предприятия?
23.08.2007

Автор: Евгений Голбан, менеджер по работе с партнерами, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарское дело"
Дата публикации: 08.2007

Предположим, в компании уже назрела необходимость в системе электронного документооборота (СЭД). Ее руководство осознает, что ситуация с потоками документов принимает угрожающий характер (объемы их запредельно выросли, документы стали чаще теряться, исполнение и контроль распоряжений перестали носить системный характер, сроки работы с документами чрезвычайно увеличились) и единственный выход во избежание возможного коллапса видит во внедрении СЭД. На этом этапе возникает ситуация выбора "какую систему установить в компании: уже зарекомендовавшую себя типовую, разработанную сторонней организацией; типовую, но с некоторыми доработками под особенности конкретной компании; "самописную", то есть созданную силами своих ИТ-специалистов, если, конечно, таковые имеются.

Статья компании «ИнтерТраст» Система электронного документооборота: справочник на все случаи жизни
22.07.2007

Автор: Надежда Журавлева, менеджер по работе с клиентами, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарское дело"
Дата публикации: 07.2007

Систему электронного документооборота (СЭД) принято рассматривать как систему автоматизации работы с разными видами документов. В соответствии с принятыми в организации правилами она позволяет зарегистрировать документ, отправить его на ознакомление, получить резолюцию руководителя и успешно отследить появление отметки о выполнении в истории работы с документом, прикрепленной к его регистрационно-контрольной карточке. А что делать, если сотрудник только приступил к выполнению своих должностных обязанностей, и еще не очень четко знает, какие именно документы, куда и кому надо направить? А если от этого еще и зависит результат его испытательного срока, повышения или перевод на более высокооплачиваемую работу?

Статья компании «ИнтерТраст» Каким компаниям нужна система электронного документооборота?
28.06.2007

Автор: Вадим Ипатов, заместитель директора Центра маркетинга и продаж, ЗАО "Компания "ИнтерТраст"

Издание: журнал "Секретарское дело"
Дата публикации: 06.2007

Какие компании сегодня является основными потребителями СЭД? Существует ли отраслевая специфика СЭД? На какие критерии следует обращать внимание при выборе систем? Ответы на эти вопросы позволяют сориентироваться в спектре решений в области электронного документооборота, предлагаемых на рынке.

Статья компании «ИнтерТраст» Холдинг наследует СЭД от одного из своих предприятий
25.06.2007
Издание: журнал "Intelligent Enterprise"
Дата публикации: 25.06.2007

При выборе системы электронного документооборота (СЭД) входящие в холдинг предприятия часто ориентируются на решения, используемые в сестринских компаниях, поскольку единая система способна значительно упростить взаимодействие между ними. Так, акционерный коммерческий банк (АКБ) "Инвестбанк" из международной финансовой группы (МФГ) "Конверсбанк" внедрил СЭД CompanyMedia, которая ранее была установлена в московском офисе группы — ЗАО "Конверсбанк".

Статья компании «ИнтерТраст» Docflow-2007: взгляд без официоза
06.06.2007
Издание: журнал "CNews"
Дата публикации: 06.06.2007

Весенний Docflow – это, пожалуй, главное мероприятие для отечественного рынка СЭД. Именно он является основным местом встречи для обмена опытом и обсуждения наиболее актуальных проблем этого сегмента российского ИТ-рынка. И довольно интересно взглянуть на него изнутри, отбросив шелуху официоза. На вопросы CNews ответил Андрей Линев, генеральный директор компании "ИнтерТраст".

Статья компании «ИнтерТраст» Мэрия осваивает электронный документооборот
29.05.2007
Портал: "Город омск"
Дата публикации: 29.05.2007

В Администрации города Пенза внедрена система электронного документооборота CompanyMedia (разработана специалистами ИнтерТраст, внедрена компанией "Программа-Т"), с помощью которой делопроизводство и работа с заявками на земельные участки в Администрации будут вестись в электронном виде.

вернуться наверх