+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Пресс-центр / Статьи и интервью / Документооборот для "первого развлекательного"
Статьи и интервью

Документооборот для "первого развлекательного"

22.12.2009

ГК "СТС Медиа" приступила к реализации пилотного проекта внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia от компании "ИнтерТраст".

В начале 2009 года руководством "СТС Медиа" было принято решение о создании системы электронного документооборота. С помощью СЭД предполагалось обеспечить поддержку менеджмента группы компаний и реализовать следующие задачи: повысить эффективность выполнения операций по работе с документами, интегрировать систему документооборота. А также организовать единое хранилище различных видов документов, создать возможность удобного и быстрого доступа к ним, повысить исполнительскую дисциплину, ввести сквозной контроль исполнения документов.

Решение

В июне 2009 года был проведен тендер и в качестве программного решения для реализации поставленных задач была выбрана система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia производства компании "ИнтерТраст". Специалисты "СТС Медиа" протестировали работоспособность системы, на основе чего был сделан вывод о соответствии CompanyMedia поставленным задачам.

Внедрение системы планируется осуществить в несколько этапов. Первый – июль-декабрь 2009 года – предусматривает организационные мероприятия по поставке СЭД и ее пилотное внедрение на 150 рабочих местах. На втором этапе – в 2010 году – планируется расширение системы в части охвата автоматизируемых документов и рабочих мест, тиражирование в других компаниях группы «СТС Медиа» и дальнейшее развитие СЭД.

В настоящее время в рамках проекта реализуются следующие мероприятия: развертываются рабочие места системы в двух компаниях «СТС Медиа», внедряется общий документооборот, СЭД интегрируется с существующими в организации информационными системами недокументального характера (учетными и иными системами и справочниками). Выполнение работ осуществляют специалисты компании "ИнтерТраст".

Результаты

Возможность осуществлять в CompanyMedia весь цикл работы с документами (от их создания/получения до архивирования) приводит к сокращению времени на их прохождение по структурным подразделениям, поиск документов, необходимых руководству для принятия управленческих решений, что повышает их качество и надежность за счет полноты и своевременности предоставляемой информации. С внедрением CompanyMedia сокращаются непроизводственные затраты (поиск, повторное согласование документов, дублирование информации и т.д.) и расходы на приобретение расходных материалов (бумаги, копировально-множительного оборудования), содержание бумажного архива.

"СЭД CompanyMedia для нас — мощный корпоративный инструмент управления, способный реально повысить эффективность всей компании, обеспечить более четкую организацию бизнес-процессов "СТС Медиа", – подчеркивает Наталья Альбрехт, заместитель генерального директора по организационному развитию, управлению персоналом и административным вопросам "СТС Медиа".

 
Подписка на новости
Ваш E-mail
вернуться наверх