+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Пресс-центр / Статьи и интервью / Обработка документов ускорилась
Статьи и интервью

Обработка документов ускорилась

05.05.2012

Источник: журнал "Служба кадров и персонал"
Дата публикации: 05.2012 г.

В страховой компании "Согаз-Мед" внедрена система электронного документооборота.

Цель понятна: переход от традиционного бумажного документооборота к автоматизированной работе с документами основных участников бизнес-процессов, организация электронного взаимодействия между сотрудниками разных отделов и филиалов, усиление контроля исполнения задач.

Выбор системы электронного документооборота (СЭД) был сделан в пользу CompanyMedia (разработчик - компания "ИнтерТраст"), что вызвано рядом обстоятельств: богатым функционалом системы, широкими возможностями ее развития и масштабируемости (это особенно ценно в условиях постоянно возникающих у "Согаз-Мед" бизнес-задач), отраслевой независимостью, эффективной работой в территориально распределенной среде. А надо сказать, "Согаз-Мед" обладает весьма разветвленной структурой: более 305 подразделений на территории 40 субъектов Федерации (компания создана в 1998 году по решению совета директоров ОАО "Газпром"; число застрахованных достигает 13 млн человек).

Внедрением СЭД занимались специалисты компании "ИнтерТраст". На рабочих местах делопроизводителей, руководителей центрального, московского офиса "Согаз-Мед" (сто рабочих мест) были установлены следующие модули системы: "Делопроизводство", "Центр отчетов", "Договоры", "Нормативно-распорядительные документы", "Обращения граждан", "Поручения".

Параллельно провели обучение пользователей СЭД и администратора.

Внедрение системы CompanyMedia позволило сократить трудозатраты на организацию делопроизводства и обработку документов, контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений, аналитическую обработку документов, получение статистических данных. Сократились и временные затраты - почти на две трети.

Впоследствии система будет распространена более чем на 150 рабочих мест в филиалах. Это, корме всего прочего, позволит решить вопрос электронного взаимодействия их с головным офисом.

 
Подписка на новости
Ваш E-mail
вернуться наверх