+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Пресс-центр / Истории успеха / Эффективное взаимодействие всех организаций группы компаний "ЛУКОЙЛ" посредством модифицированной СЭД "LukoilMedia"
Истории успеха

Эффективное взаимодействие всех организаций группы компаний "ЛУКОЙЛ" посредством модифицированной СЭД "LukoilMedia"

ООО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" является головной организацией по информационно-технологическому обеспечению Группы "ЛУКОЙЛ", крупнейшим в России и СНГ поставщиком услуг и решений в области ИКТ. 12 филиалов ООО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" созданы в регионах деятельности предприятий группы  на всей территории РФ. Задачи компании – внедрение, сопровождение и развитие интегрированных информационных систем для решения бизнес-задач; оптимизация бизнес-процессов для достижения стратегических целей и повышения эффективности на каждом участке деятельности нефтяной компании; обеспечение бесперебойной работы приложений, телекоммуникационного и технологического оборудования; предоставление консалтингового и технологического сервисов мирового уровня  на базе передовых технологий, продуктов и решений.

Программное обеспечение "LukoilMedia" было разработано в 1997 году для автоматизации делопроизводства в ОАО "ЛУКОЙЛ". Данное решение представляет собой программный комплекс, объединяющий все необходимые компоненты для создания документоориентированной информационной системы: "LukoilMedia-Делопроизводство", "LukoilMedia-Заседания", "LukoilMedia-Библиотека документов" и др. СЭДиАД "LukoilMedia" включает 18 различных бизнес-приложений и автоматизирует все процессы работы с документами: подготовку, визирование, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, внесение в архив. В течение десяти лет система активно развивалась и модифицировалась силами специалистов ООО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ" и ОАО "ЛУКОЙЛ" при участии сотрудников "ИнтерТраст", а также специалистов других компаний-подрядчиков.

На сегодняшний день "LukoilMedia" является корпоративным стандартом, работает в головном офисе и в 40 дочерних обществах Компании. Пользователями системы являются более десяти тысяч человек – это одна из крупнейших в России корпоративных систем электронного документооборота и автоматизации делопроизводства.

Эксплуатация СЭДиАД "LukoilMedia" дает ощутимые выгоды:

Эффективность эксплуатации системы зависит от максимально полного охвата ею всех организаций Группы "ЛУКОЙЛ". В связи с этим было принято решение о необходимости осуществить к 2010 году внедрение системы в большинстве (не менее 80% в противовес сегодняшним 30%) организаций Группы "ЛУКОЙЛ".

В ближайшие три года развитие существующей системы будет проводиться по трем направлениям:

Все эти работы нацелены на создание условий перехода к полностью безбумажному документообороту, а также максимальному расширению количества рабочих мест системы – с учетом ориентации не только на специалистов в области делопроизводства, но и руководителей всех уровней, а также рядовых исполнителей.

Установка системы в большинстве организаций Группы "ЛУКОЙЛ" позволит существенно сократить время поиска документов и ускорить доставку управленческой информации: приказов, распоряжений, поручений. Увеличение числа пользователей минимизирует случаи утери документов и сократит число ошибок при обработке больших потоков документов, облегчит доступ к корпоративной информации. Помимо управленческих и организационных эффектов – обеспечение соответствия работы сотрудников организаций существующим правилам, нормам, регламентам и законам – снизятся затраты на копирование внутренних документов, расходные материалы для принтеров и копировальных аппаратов при обработке входящих и исходящих документов.

Валерий Тихомиров, начальник управления корпоративных информационных систем ООО "ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ", отмечает: "В конечном итоге модифицированная система обеспечит учет потребностей всей Группы компаний "ЛУКОЙЛ", позволит наладить эффективное взаимодействие сотрудников всех входящих в Группу организаций"

 
Подписка на новости
Ваш E-mail
вернуться наверх