Ангстрем

История внедрения и развития СЭД CompanyMedia в АО  «Ангстрем»

АО «Ангстрем», одно из ведущих российских предприятий в области микроэлектроники, в 2018 году приступил к внедрению системы электронного документооборота CompanyMedia. Проект был направлен на автоматизацию документооборота и создание единой цифровой среды для управления бизнес-процессами. За пять лет поэтапной реализации система была успешно развернута, адаптирована под специфические задачи предприятия и модернизирована с учетом требований безопасности.

2018: Закладка фундамента — внедрение CompanyMedia 5.3

Проект стартовал с полного цикла внедрения системы, охватывающего более 200 пользователей по всей организации. Внедрение проходило строго по плану и включало несколько ключевых этапов.

Первым шагом стало получение права на использование системы. Затем начался этап конфигурирования и установки. На серверах была установлена и настроена система CompanyMedia версии 5.3, включая ключевые модули: «Делопроизводство», «Договоры» и «Центр отчетов». Были сформированы организационная структура, справочники, номенклатура дел, а также настроены роли доступа и бизнес-процессы — от регистрации входящих писем до согласования внутренних распоряжений и управления договорной деятельностью.

После завершения настройки система прошла приемо-сдаточные испытания на специально подготовленном стенде, в ходе которых была проверена работоспособность всех ключевых функций. По итогам испытаний система была передана в опытно-промышленную эксплуатацию по приказу руководства.

Функционал внедренной СЭД: 

По итогам внедрения в системе были реализованы следующие ключевый функции:

• Автоматизация делопроизводства: все документы — входящие, исходящие, внутренние, распоряжения — регистрируются, классифицируются и направляются по назначению в электронном виде. Автоматически формируются задачи, уведомления и напоминания.

• Управление договорами: полный цикл работы с договорами — от проекта до архивации, включая контроль сроков, согласование, подписание и ведение истории изменений.

• Электронное согласование: документы проходят согласование по настроенным маршрутам. Система поддерживает параллельное и последовательное согласование, позволяет отслеживать статус каждой визы и формировать лист согласования с электронными подписями.

• Контроль исполнения: каждое поручение и резолюция ставятся на контроль с указанием исполнителя и срока. Система автоматически напоминает о приближающихся дедлайнах и фиксирует факт исполнения.

• Полнотекстовый поиск: благодаря серверу индексации пользователи мгновенно находят нужные документы по любому слову в тексте или по реквизитам.

• Гибкая настройка прав доступа: каждому пользователю назначаются роли, определяющие, какие документы он может видеть, создавать, редактировать или подписывать.

2019: Развитие системы

В 2019 году, чтобы сделать систему еще более эффективной, был выполнен ряд функциональных доработок,  адаптированных под специфику работы АО «Ангстрем».

2020: Технологическое обновление

В 2020 году система была обновлена с 6 версии. Обновление прошло в три этапа: сначала — на тестовом сервере, затем — на продуктивном, в выходные дни, чтобы минимизировать влияние на бизнес. После обновления неделю оказывалась комплексная поддержка — техническая, программная и консультационная — для быстрого освоения новой версии.

---

Сегодня CompanyMedia — это не просто система, а живой цифровой организм, который сопровождает каждый документ на всем пути его жизненного цикла. Это история долгосрочного партнерства, где каждый этап — от первоначального внедрения до глубоких доработок и технологических обновлений — был продуман, настроен и реализован с уважением к технологиям и к людям, которые с ними работают.

История «Ангстрема» — яркий пример того, как цифровая трансформация становится реальностью, когда современные технологии, глубокое понимание бизнес-процессов и надежное партнерство объединяются ради одного общего результата — эффективной, прозрачной и защищенной цифровой компании.