Решение для органов государственной власти

Импортонезависимая СЭД CompanyMedia

Органы государственной власти —один из главных потребителей решений в области управления документами, СЭД для таких организаций - один из основных инструментов работы. При этом со стороны Правительства РФ сформированы требования к системе СЭД, используемой в государственных учреждениях. Эти требования касаются как специальных функциональных возможностей СЭД, так и технологических особенностей реализации, импортонезависимости, наличия интеграции с другими государственными информационными системами.

К специфическим функциональным требованиям можно отнести:

• автоматизацию процесса взаимодействия гражданина и государства - обработки и учета обращения граждан, с возможностью выгрузки данных по обращениям в РРО ССТУ.

• поддержку межведомственного обмена документами МЭДО 2.7 и СМЭВ

• интеграцию с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Технологические требования прежде всего касаются импортонезависимости СЭД, ее совместимости с базовым ПО ведущих отечественных разработчиков на СПО. Поскольку органы власти – распределенные организационные структуры, система должна поддерживать возможность взаимодействия с подведомственными организациями в едином контуре документооборота. Также, для государственных организаций важна возможность обеспечения юридической значимости электронного документооборота.

С 1994 года Компания «ИнтерТраст» реализовала более 100 масштабных проектов в организациях государственного сектора. Среди клиентов ИнтерТраст Правительства Новосибирской области, ЯНАО, Красноярского края, Омской области, Самарской области, Воронежской области, Оренбургской области, Пензенской области, Ульяновской области, Костромской области и многие другие.

СЭД CompanyMedia – флагманский продукт компании «ИнтерТраст, - корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Система полностью соответствует всем требованиям Правительства РФ к СЭД для государственных организаций.

СЭД для органов государственной власти CompanyMedia

Импортонезависимость

Система CompanyMedia является полностью российской разработкой и включена под номером 871 в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минсвязи. CompanyMedia разработана с учетом возможности развертывания на базе свободного программного обеспечения (СПО), и не требует использования лицензионных программных решений зарубежного производства.

Импортонезависимая СЭД CompanyMedia успешно эксплуатируется в Правительстве Новосибирской области (более 5000 пользователей), Правительстве Севастополя (2400 пользователей), Федеральном агентстве Россвязь (более 500) и др.

Компания «ИнтерТраст» входит в Ассоциацию разработчиков «Отечественный софт» (АРПП) и состоит в партнерских отношениях с ведущими отечественными разработчиками базового ПО.

Совместимость CompanyMedia с базовым ПО

Сервер

• СУБД – PostgreSQL, PostgresPro

• Сервер приложений - TomEE+, Jboss\WildFly

• Java – OpenJDK, Oracle JDK

• ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Red Hat Enterprise Linux, Windows64

WEB-клиент (пользователи, администраторы)

• Браузер – Chrome, Яндекс.Браузер, Браузер «Спутник», FireFox, MS IE10,11, Edge

• Офисный пакет – LibreOffice, MS Office, МойОфис, Р7-Офис

• Сканирование и распознавание – СПО решения, продукты ABBYY

• ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Windows 32/64

Мобильный клиент

• iOS

• Android

• ОС "Аврора"

Необходимая функциональность для ОГВ

В системе CompanyMedia реализован полнофункциональный web-интерфейс, настраиваемый под потребности сотрудника, а также линейка мобильных решений.

Универсальные сервисы

Эффективную работу и взаимодействие бизнес-решений CompanyMedia обеспечивают базовые сервисы: общекорпоративные и локальные справочники и классификаторы, служба управления контентом, служба поиска, служба коллективной работы с документами, служба аналитической обработки данных и построения отчетов, служба управления потоками операций, служба единого автоматизированного контроля исполнения поручений и резолюций и др.

Модули и бизнес-решения

На прикладном уровне система представляет собой набор интегрированных модулей, каждый из которых предназначен для работы с определенным типом документов: обращениями граждан, протоколами заседаний, договорами, повестками дня и другим значимым контентом.

В системе реализован широкий набор функциональных модулей:

• Классическое делопроизводство

• Автоматизация обращений граждан

• Контроль поручений

• Автоматизация заседаний

• Управление договорной деятельностью

• Центр отчетов

• Библиотека документов

• Кейс-менеджмент

Автоматизация обращений граждан - важнейшая задача для органов государственной власти. В СЭД CompanyMedia автоматизированы все этапы процесса обработки обращений граждан:

• регистрация и учет первичных и повторных обращений;

• выбор исполнителей поручений по обращению;

• постановка на контроль исполнителей поручений;

•  контроль исполнения поручений и хранение результатов в системе;

• подготовка, хранение и отправка ответных документов (сопроводительных писем и документов, письменных ответов заявителям и др.);

• формирование документов по обращениям в дела;

• создание электронного архива документов по обращениям (возможность их хранения в различных форматах);

• построение различных отчетов по обращениям;

• поиск документов по набору реквизитов, контексту.

• регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в организацию;

• проведения необходимой работы по этим обращениям;

• предоставления удобных средств контроля за исполнением поручений

Поддерживается выгрузка данных в ССТУ.РФ

Интеграция с государственными информационными системами

В СЭД CompanyMedia реализована поддержка МЭДО 2.7 и СМЭВ, интеграция с ЕСИА.

Ценность решения для ОГВ

• Выполнение требований правительства РФ - Практически единственная по настоящему импортонезависимая система электронного документооборота, совместимая с ведущим отечественным базовым ПО: операционные системы, браузеры, базы данных

• Повышение эффективности работы ОГВ - В системе реализован весь необходимый функционал. современный Web-интерфейс и лучшие на рынке мобильные решения. Интеграции с государственными ИС (ЕСИА, ФИАС), поддержка МЭДО 2.7, СМЭВ.

• Сокращение расходов на содержание и обслуживание системы – отсутствуют лицензионные отчисления западным вендорам.

• Минимизация рисков - позволяет защититься от непредсказуемой технологической, лицензионной и ценовой политики западных вендоров.

• Обеспечение юридически значимого документооборота, применение квалифицированной электронной подписи.

• Высокий уровень безопасности – В системе реализовано эффективное разграничение прав доступа пользователей к различным частям системы в зависимости от служебного положения сотрудников.