Решение для органов государственной власти

С 1994 года Компания «ИнтерТраст» реализовала более 1000 масштабных проектов в организациях государственного сектора. Среди государственных заказчиков представлены организации из разных уровней власти: федеральные, региональные и муниципальные правительства.

Региональные правительства: Правительства Новосибирской области, Самарской области, Ульяновской области, Воронежской области, Кировской области, Костромской области, Красноярского края,  Оренбургской области, Пензенской области, Ямало-Ненецкого автономного округа, Правительство Севастополя и многие другие.

Муниципальные образования: Красноярск, Омск,  Ульяновск, Калуга, Кемеровский район, Мурманск, Тарусский район и другие.

ТРЕБОВАНИЯ К СЭД В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА

Органы государственной власти — один из главных заказчиков решений в области управления документами. СЭД для таких организаций - основной инструмент работы. При этом к СЭД, используемой в государственных учреждениях, предъявляются определенные требования. 

СЭД в государственной организации должна обеспечивать следующие возможности:

• Импортонезависимость. Наличие системы в едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных;
• Совместимость с большинством программного обеспечения ведущих отечественных разработчиков;
• Автоматизация процесса взаимодействия гражданина и государства; 
• Поддержка межведомственного обмена документами по формату МЭДО 2.7.1 и взаимодействия через СМЭВ;
• Интеграция с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• Поддержка усиленной электронной подписи;
• Интеграция с другими ГИС (государственными информационными системами: официальные порталы, геоинформационные системы и др.); 
• Организация единого пространства для информационного взаимодействия с подведомственными организациями.

РЕШЕНИЕ  ДЛЯ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ COMPANYMEDIA

CompanyMedia – флагманский продукт компании «ИнтерТраст, - корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Решение для органов государственной власти на базе CompanyMedia полностью соответствует всем требованиям Правительства РФ к СЭД для государственных организаций.

Импортонезависимость

Система CompanyMedia является полностью российской разработкой и включена под номером 871 в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минсвязи.  CompanyMedia разворачивается на базе свободного программного обеспечения (СПО) и не требует использования лицензионных программных решений зарубежного производства.

Совместимость CompanyMedia с базовым ПО

СЕРВЕР СУБД – PostgreSQL, PostgresPro Сервер приложений - TomEE+, Jboss\WildFly Java – OpenJDK, JDK liberica Сканирование и распознавание – ABBY FlexiCapture ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Windows	WEB-клиент (пользователи, администраторы) Браузер –Яндекс.Браузер, Браузер «Спутник», Chrome, MS IE Офисный пакет –МойОфис, Р7-Офис, LibreOffice, MS Office Сканирование и распознавание – ABBYY FineReader ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Windows
	МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ iOS Android ОС "Аврора"

ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОГВ В COMPANYMEDIA

CompanyMedia является полноценной отечественной импортонезависимой системой документационного обеспечения.

• сервисы документооборота (согласование, уведомления, рассылка, контроль исполнения, отчеты и т.д.), которые используются функциональными модулями и бизнес - решениями.
• веб-интерфейс,
• мобильные устройства,
• мобильные решения для руководителей

При этом,  для удобства работы,  интерфейсы настраиваются в соответствии с должностными обязанностями для каждой категории пользователей: руководитель высшего звена, линейный руководитель, специалист и т.д. Для высшего руководства в системе представлено решение, позволяющее организовать работу с помощником с использованием как веб-интерфейса, так и планшета.

Функциональность решения для ОГВ:

• Классическое делопроизводство

• Автоматизация обращений граждан

• Контроль исполнения поручений

• Автоматизация заседаний

• Управление контрактной деятельностью

• Центр отчетов

• Библиотека документов

• Архив

Автоматизация обращений граждан - важнейшая задача для органов государственной власти. В СЭД CompanyMedia автоматизированы все этапы процесса обработки обращений граждан:

• регистрация и учет первичных и повторных обращений;

• выбор исполнителей поручений по обращению;

• постановка на контроль исполнителей поручений;

•  контроль исполнения поручений и хранение результатов в системе;

• подготовка, хранение и отправка ответных документов (сопроводительных писем и документов, письменных ответов заявителям и др.);

• формирование документов по обращениям в дела;

• создание электронного архива документов по обращениям (возможность их хранения в различных форматах);

• построение различных отчетов по обращениям;

• поиск документов по набору реквизитов, контексту.

• регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в организацию;

• проведения необходимой работы по этим обращениям;

• предоставления удобных средств контроля за исполнением поручений

Поддерживается выгрузка данных в ССТУ.РФ

Интеграция с государственными информационными системами

В СЭД CompanyMedia реализована поддержка МЭДО 2.7 и СМЭВ, интеграция с ЕСИА.

<

	ВЫПОЛНЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ПО ИМПОРТОНЕЗАВИСИМОСТИ CompanyMedia абсолютно импортонезависимая система электронного документооборота, совместимая с ведущим отечественным базовым ПО: операционные системы, браузеры, базы данных. Система CompanyMedia является полностью российской разработкой и включена под номером 871 в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минсвязи
	ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ ОГВ В системе реализован весь необходимый функционал, современный интуитивно понятный веб-интерфейс, настраиваемый для разных категорий пользователей. Автоматизирован весь цикл работы с обращениями граждан с выгрузкой в ССТУ, с возможностью интеграции с личными кабинетами граждан на порталах. Интеграции с государственными ИС (ЕСИА, ФИАС), поддержка МЭДО 2.7, СМЭВ.
	СОКРАЩЕНИЕ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ СИСТЕМЫ Отсутствуют лицензионные отчисления западным вендорам. В распределенных организациях, с большим количество подведомственных организаций, за счет сервиса МультиСО достигается существенная экономия на серверном оборудовании и поддержке базового ПО.
	МИНИМИЗАЦИЯ РИСКОВ позволяет защититься от непредсказуемой технологической, лицензионной и ценовой политики западных вендоров.
	ВЫСОКИЙ УРОВЕНЬ БЕЗОПАСНОСТИ В CompanyMedia реализовано эффективное разграничение прав доступа пользователей к различным частям системы в зависимости от служебного положения сотрудников. В системе предусматривается рабочее место администратора информационного безопасности.

Ценность решения для ОГВ

• Выполнение требований правительства РФ - Практически единственная по настоящему импортонезависимая система электронного документооборота, совместимая с ведущим отечественным базовым ПО: операционные системы, браузеры, базы данных

• Повышение эффективности работы ОГВ - В системе реализован весь необходимый функционал. современный Web-интерфейс и лучшие на рынке мобильные решения. Интеграции с государственными ИС (ЕСИА, ФИАС), поддержка МЭДО 2.7, СМЭВ.

• Сокращение расходов на содержание и обслуживание системы – отсутствуют лицензионные отчисления западным вендорам.

• Минимизация рисков - позволяет защититься от непредсказуемой технологической, лицензионной и ценовой политики западных вендоров.

• Обеспечение юридически значимого документооборота, применение квалифицированной электронной подписи.

• Высокий уровень безопасности – В системе реализовано эффективное разграничение прав доступа пользователей к различным частям системы в зависимости от служебного положения сотрудников.

КАК РЕАЛИЗУЕТСЯ БИЗНЕС РЕШЕНИЕ

КЛИЕНТЫ, КОТОРЫЕ ИСПОЛЬЗУЮТ COMPANYMEDIA

Росимущество

Роспотребнадзор

Россвязь

Правительство Новосибирской области

Правительство Красноярского края

Правительство Омской области

Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа

Правительство Воронежской области

Правительство Самарской области