
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia
Органы государственной власти —один из главных потребителей решений в области управления документами, СЭД для таких организаций - один из основных инструментов работы. При этом со стороны Правительства РФ сформированы требования к системе СЭД, используемой в государственных учреждениях. Эти требования касаются как специальных функциональных возможностей СЭД, так и технологических особенностей реализации, импортонезависимости, наличия интеграции с другими государственными информационными системами.
К специфическим функциональным требованиям можно отнести:
-
автоматизацию процесса взаимодействия гражданина и государства - обработки и учета обращения граждан, с возможностью выгрузки данных по обращениям в РРО ССТУ.
-
поддержку межведомственного обмена документами МЭДО 2.7 и СМЭВ
-
интеграцию с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Технологические требования прежде всего касаются импортонезависимости СЭД, ее совместимости с базовым ПО ведущих отечественных разработчиков на СПО. Поскольку органы власти – распределенные организационные структуры, система должна поддерживать возможность взаимодействия с подведомственными организациями в едином контуре документооборота. Также, для государственных организаций важна возможность обеспечения юридической значимости электронного документооборота.
С 1994 года Компания «ИнтерТраст» реализовала более 100 масштабных проектов в организациях государственного сектора. Среди клиентов ИнтерТраст Правительства Новосибирской области, ЯНАО, Красноярского края, Омской области, Самарской области, Воронежской области, Оренбургской области, Пензенской области, Ульяновской области, Костромской области и многие другие.
СЭД CompanyMedia – флагманский продукт компании «ИнтерТраст, - корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. Система полностью соответствует всем требованиям Правительства РФ к СЭД для государственных организаций.
СЭД для органов государственной власти CompanyMedia
Импортонезависимость
Система CompanyMedia является полностью российской разработкой и включена под номером 871 в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минсвязи. CompanyMedia разработана с учетом возможности развертывания на базе свободного программного обеспечения (СПО), и не требует использования лицензионных программных решений зарубежного производства.
Импортонезависимая СЭД CompanyMedia успешно эксплуатируется в Правительстве Новосибирской области (более 5000 пользователей), Правительстве Севастополя (2400 пользователей), Федеральном агентстве Россвязь (более 500) и др.
Компания «ИнтерТраст» входит в Ассоциацию разработчиков «Отечественный софт» (АРПП) и состоит в партнерских отношениях с ведущими отечественными разработчиками базового ПО.
Совместимость CompanyMedia с базовым ПО
Сервер
-
СУБД – PostgreSQL, PostgresPro
-
Сервер приложений - TomEE+, Jboss\WildFly
-
Java – OpenJDK, Oracle JDK
-
ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Red Hat Enterprise Linux, Windows64
WEB-клиент (пользователи, администраторы)
-
Браузер – Chrome, Яндекс.Браузер, Браузер «Спутник», FireFox, MS IE10,11, Edge
-
Офисный пакет – LibreOffice, MS Office, МойОфис, Р7-Офис
-
Сканирование и распознавание – СПО решения, продукты ABBYY
-
ОС – AltLinux, AstraLinux, CentOS, РОСА, РЕД ОС, Windows 32/64
Мобильный клиент
Необходимая функциональность для ОГВ
В системе CompanyMedia реализован полнофункциональный web-интерфейс, настраиваемый под потребности сотрудника, а также линейка мобильных решений.
Универсальные сервисы
Эффективную работу и взаимодействие бизнес-решений CompanyMedia обеспечивают базовые сервисы: общекорпоративные и локальные справочники и классификаторы, служба управления контентом, служба поиска, служба коллективной работы с документами, служба аналитической обработки данных и построения отчетов, служба управления потоками операций, служба единого автоматизированного контроля исполнения поручений и резолюций и др.
Модули и бизнес-решения
На прикладном уровне система представляет собой набор интегрированных модулей, каждый из которых предназначен для работы с определенным типом документов: обращениями граждан, протоколами заседаний, договорами, повестками дня и другим значимым контентом.
В системе реализован широкий набор функциональных модулей:
-
Классическое делопроизводство
-
Автоматизация обращений граждан
-
Контроль поручений
-
Автоматизация заседаний
-
Управление договорной деятельностью
-
Центр отчетов
-
Библиотека документов
-
Кейс-менеджмент
Автоматизация обращений граждан - важнейшая задача для органов государственной власти. В СЭД CompanyMedia автоматизированы все этапы процесса обработки обращений граждан:
-
регистрация и учет первичных и повторных обращений;
-
выбор исполнителей поручений по обращению;
-
постановка на контроль исполнителей поручений;
-
контроль исполнения поручений и хранение результатов в системе;
-
подготовка, хранение и отправка ответных документов (сопроводительных писем и документов, письменных ответов заявителям и др.);
-
формирование документов по обращениям в дела;
-
создание электронного архива документов по обращениям (возможность их хранения в различных форматах);
-
построение различных отчетов по обращениям;
-
поиск документов по набору реквизитов, контексту.
-
регистрации и хранения первичных и повторных обращений граждан в организацию;
-
проведения необходимой работы по этим обращениям;
-
предоставления удобных средств контроля за исполнением поручений
Поддерживается выгрузка данных в ССТУ.РФ
Интеграция с государственными информационными системами
В СЭД CompanyMedia реализована поддержка МЭДО 2.7 и СМЭВ, интеграция с ЕСИА.
Ценность решения для ОГВ
-
Выполнение требований правительства РФ - Практически единственная по настоящему импортонезависимая система электронного документооборота, совместимая с ведущим отечественным базовым ПО: операционные системы, браузеры, базы данных
-
Повышение эффективности работы ОГВ - В системе реализован весь необходимый функционал. современный Web-интерфейс и лучшие на рынке мобильные решения. Интеграции с государственными ИС (ЕСИА, ФИАС), поддержка МЭДО 2.7, СМЭВ.
-
Сокращение расходов на содержание и обслуживание системы – отсутствуют лицензионные отчисления западным вендорам.
-
Минимизация рисков - позволяет защититься от непредсказуемой технологической, лицензионной и ценовой политики западных вендоров.
-
Обеспечение юридически значимого документооборота, применение квалифицированной электронной подписи.
-
Высокий уровень безопасности – В системе реализовано эффективное разграничение прав доступа пользователей к различным частям системы в зависимости от служебного положения сотрудников.
КАК РЕАЛИЗУЕТСЯ БИЗНЕС РЕШЕНИЕ

КЛИЕНТЫ, КОТОРЫЕ ИСПОЛЬЗУЮТ COMPANYMEDIA

Росимущество

Роспотребнадзор

Россвязь

Правительство Новосибирской области

Правительство Красноярского края

Правительство Омской области

Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа

Правительство Воронежской области

Правительство Самарской области