Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Электронный документооборот в Администрации г. Красноярска: предпосылки, задачи, этапы, результаты проекта
Организация перехода на электронный документооборот в администрации г. Красноярска планомерно и поэтапно осуществляется с 2007 года. Основная цель данного проекта – повышение скорости и качества обработки документов и принятия решений по ним, снижение трудозатрат на работу с информацией, организация единого контура электронного документооборота с целью увеличения эффективности взаимодействия муниципальных служащих в ходе реализации стоящих перед ними задач.
Органы государственной власти и местного самоуправления острее прочих организаций ощущают необходимость в автоматизации процессов делопроизводства и документооборота ввиду больших объемов документации, подлежащей ежедневной обработке. Неуклонный рост бумажного документооборота, обработка которого занимала все больше времени и трудовых ресурсов, необходимость упорядочения процессов делопроизводства с помощью современных технологий подтолкнули руководство администрации города к принятию решения о внедрении системы электронного безбумажного документооборота.
В качестве программного решения возникших задач была выбрана система электронного документооборота (далее СЭД) CompanyMedia (разработана компанией «ИнтерТраст» на платформе IBM Lotus Domino/Notes). Широкие возможности системы решают задачи учета, контроля исполнения и управления документами. Система обеспечивает комплексную автоматизацию процессов работы с документами, организацию полностью электронного документооборота. CompanyMedia эффективно используется как в небольших организациях, так и в распределенных ведомственных структурах, соответствует всем нормативным требованиям российского делопроизводства и документооборота.
Проект перехода администрации Красноярска (далее Администрация) на электронный документооборот стартовал в октябре 2007 года. На первом этапе было организовано информационное обследование документооборота органов администрации (управления делами, департамента Главы города, юридического управления, управления кадровой политики и организационной работы, департамента градостроительства, департамента городского хозяйства, управления архитектуры, управления информатизации и связи и др.).
Оно включало анализ существующей технологии работы с документами в администрации, определение видов документов, работа с которыми подлежит автоматизации (входящие, исходящие, внутренние, правовые акты, обращения граждан, договоры и др.). Также были получены данные о принципах классификации, нумерации и регистрации документов, количественные данные по общему документообороту.
Описание сложившейся практики работы с документами позволило наметить пути ее оптимизации за счет внедрения СЭД CompanyMedia.
Руководством Администрации перед исполнителями были поставлены задачи с помощью СЭД CompanyMedia:
- создать единую, действующую в масштабе всех органов администрации города, систему подготовки (в том числе коллективной), согласования, подписания, регистрации, ознакомления, обмена, хранения и поиска различных видов документов;
- обеспечить наглядное отображение всей истории работы с документами (автоматическое поддержание связей с другими документами, представление иерархии выданных поручений и отчетных документов по ним, просмотр истории согласований - всё с учётом прав доступа к информации);
- реализовать широкие возможности настройки прав доступа к информации для различных категорий работников администрации в соответствии с их должностными обязанностями;
- организовать сквозной электронный документооборот со всеми органами и территориальными подразделениями администрации города.
В мае 2008 года система была установлена на 100 рабочих местах сотрудников ключевых органов Администрации. В дальнейшем к системе подключались новые департаменты и управления. Сегодня в СЭД CompanyMedia работают специалисты всех структурных подразделений (около 1500 госслужащих) Администрации.
С помощью системы электронного документооборота CompanyMedia удалось:
- создать единую для всех структурных подразделений Администрации технологию работы с документами, облегчающую скорость их создания, обработки и распространения, увеличивающую их качество, существенно облегчающую поиск необходимой информации, просмотр хода исполнения документов и поручений по ним, результатов согласования и связей документов одной тематики;
- обеспечить своевременное получение сотрудниками Администрации информации, необходимой для принятия управленческих решений, сократить время прохождения документов по всем структурным подразделениям и исполнения поручений руководства администрации города Красноярска, обеспечить оперативное информирование работников подразделений о принятых решениях;
- наладить строгий контроль исполнительской дисциплины.
Масштаб применения системы продолжит расширяться как на новые рабочие места, так и другие типы документов.
Уже сейчас электронный документооборот, построенный на базе СЭД CompanyMedia, является незаменимым инструментом взаимодействия структурных подразделений администрации г. Красноярска.
Автор: Денис Вдов, директор центра консалтинговых услуг и внедрений, компания «ИнтерТраст»
Источник: Информационно-аналитический сборник «Красноярск Электронный»
Дата публикации: 10.2012
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
Компания «ИНТЕРТРАСТ» в 2022 году работала над реализацией масштабных...
-
В 2022 год оказался очень плодотворным для компании «ИнтерТраст». Был...
-
О роли ИТ-мониторинга в проектах внедрения СЭД...
-
Насколько успешно проходит цифровизация промышленных предприятий в св...
-
Крупная нефтяная компания в Удмуртской республике перешла на импортон...
-
В Оренбургской области на протяжении более 10 лет развивается система...
-
В ситуации ухода с российского рынка мировых производителей тренд на ...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
Какие результаты были достигнуты в 2021 году компаниями, работающими ...
-
С какими вызовами встретился в 2021 году российский рынок СЭД/ЕСМ и ч...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Любая организация стремится обеспечить максимальную эффективность сво...
-
Вот уже почти два года наша страна, как и весь мир, живет в особых со...
-
В начале 2021 года компания «ИнтерТраст» внедрила СЭД CompanyMedia в ...
-
Ровно десять лет назад, в 2011-м, компания «ИнтерТраст», один из стар...
-
РСПП оценил затраты российского бизнеса при переходе на отечественный...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Одним из следствий пандемии коронавируса стал вынужденный массов...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
Остается ли в эпоху цифровизации повод ...
-
Новая цифровая реальность, появление в СЭД/ЕСМ компонентов искусствен...
-
В госорганах Новосибирской области развивается система электронного д...
-
Разработка, внедрение и сопровождение систем электронного документооб...
-
СЭД/ЕСM все чаще выступает в качестве центральной информационной сист...
-
На рубеже года принято подводить итоги года уходящего и про...
-
Система документационного обеспечения в нашем банке постоянно развива...
-
Специалисты компании «Интертраст» протестировали СДО ВТ... -
Пять лет назад, отвечая на вопрос журналиста о наших планах...
-
5 лет назад компания «ИнтерТраст» вывела на рынок революционную конце...
-
Системы электронного документооборота стали сегодня необходимой и кри...
-
Граница между крупными и средними компаниями зачастую очень условна: ...
-
В последние два десятилетия направление систем электронного документо...
-
Широка у нас страна родная, и когда в Москве еще разгар рабочего дня,...
-
Технология адаптивного кейс-менеджмента позволила банку ВТБ существен...
-
Как известно, финансовый год у многих компаний не совпадает с календа...
-
По мнению Александра Савельева, заместителя генерального директора ко...
-
Магический квадрант Gartner и «волны» рынка ECM от Forrester — эти ис...
-
Старая гвардия разработчиков возглавила отчет Forrester по рынку ECM,...
-
Направление средств групповой работы и коммуникаций (СГРК) — почтовые...
-
Илья Ипатов, ведущий консультант компании "ИнтерТраст", рассказывает ...
-
Бюрократизм традиционных СЭД нередко приводит к тому, что значительна...
-
Уничтожение документов – это больше, чем шредирование и сжигание в пе...
-
Развитие кросплатформенной CompanyMedia 5 является приоритетным для "...
-
Каково положение дел с использованием облачных систем документооборот...
-
В 2016 году отечественные системы документооборота продолжили активно...
-
Компания «ИнтерТраст» объявила о выпуске новой версии корпоративной с...
-
В этом году в число лидеров квадранта попали только четыре компании —...
-
Современные системы электронного документооборота хранят в себе огром...
-
Электронные государственные услуги становятся все более популярными. ...
-
12 сентября компания OpenText официально объявила о приобретении Docu...
-
Безбумажный документооборот пока остается лишь перспективой, а управл...
-
Десять лет назад в Ямало-Ненецком автономном округе началась промышле...
-
Бизнес-аналитика становится все более востребованным функционалом в Е...
-
Как повлияла на бизнес отечественных игроков рынка ECM/СЭД девальваци...
-
Скорость изменений в политике и бизнесе очень велика, поэтому к систе...
-
Компания «ИнтерТраст», один из лидеров отечественного рынка СЭД, зани...
-
Если говорить о складывающейся на отечественном рынке практике корпор...
-
Сегодня всем очевидно, что бумажные документы — главный тормоз в любо...
-
Мобильные приложения со схожей функциональностью, но рассчитанные на ...
-
Решения класса СЭД/ECM относятся к функционально зрелым системам, они...
-
В 2015 году у компании «ИнтерТраст», несмотря на кризис, появилось 10...
-
Как и ожидалось, 2015 год выдался сложным, что не мешает ИТ-игрокам р...
-
О лицензиях и методологии в области создания защищенных систем хранен...
-
Сегодня речь идет не об оптимизации работы с контентом и соответствую...
-
Разговоры о переходе на безбумажный электронный документооборот идут ...
-
Директор центра продаж и внедрения компании «ИнтерТраст» Денис Вдов о...
-
Мобильные решения в составе СЭД/ECM — это в первую очередь инструмент...
-
Илья Ипатов, руководитель отдела электронного тренинга компании "Инте...
-
В конце октября компания "ИнтерТраст" провела online-конференцию "Упр...
-
Несмотря на то, что понятие системы электронного документооборота (СЭ...
-
Как система электронного документооборота помогает оптимизировать осн...
-
В рамках данного обзора Docflow рассмотрены возможности, угрозы и пер...
-
Эдуард Михайлов, руководитель отделаразвития типового программного об...
-
Импортозамещение и переход на СПО в последнее время широко обсуждаютс...
-
В современных СЭД существуют инструменты, позволяющие объединить слож...
-
Система класса СЭД/ECM, дополненная развитыми средствами коллективной...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
Благодаря объединению поисковых и аналитических возможностей становит...
-
По мнению Вадима Ипатова, заместителя генерального директора "ИнтерТр...
-
Ровно 15 лет назад вступил в силу национальный закон США об электронн...
-
Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств "ИнтерТраст", ра...
-
В своем комментарии Вадим Ипатов, заместитель генерального директора ...
-
Типовой проект строительства промышленной котельной требует слаженной...
-
Какие компоненты комплексных мобильных решений сегодня в большей степ...
-
Вадим Ипатов, заместитель генерального директора "ИнтерТраст" по разв...
-
Чем отличаются мобильные решения СЭД/ECM для руководителя от аналогич...
-
Если еще несколько лет назад управление контентом для многих предприя...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в обзоре ECM.ICT-Online.ru, пос...
-
Вадим Ипатов, заместитель генерального директора компании «ИнтерТраст...