CompanyMedia – корпоративная система управления документами, задачами и личной продуктивностью. В основе CompanyMedia лежат принципы сквозного электронного документооборота, что позволяет сохранять свидетельства деятельности организации в интересах внешнего и внутреннего регулирования, анализа и принятия управленческих решений, оценки эффективности персонала, формирования лучших управленческих практик. Наибольшие преимущества от внедрения системы получают территориально распределенные организации.
Документация CompanyMedia 6.3
ActiveFrame 5 — среда разработки, созданная на основе Java Enterprise Edition. Среда предоставляет все необходимые инструменты для разработки web-приложений и является базой для типовых модулей и решений в составе CompanyMedia. В то же время ActiveFrame 5 позволяет создавать бизнес-решения, функциональность которых может выходить далеко за рамки стандартных функций документооборота. Разработка дополнительных решений может вестись как специалистами «ИнтерТраст» и ее партнерами, так и сотрудниками компании-заказчика — после прохождения соответствующих учебных курсов.
-
Персонализация контента и интерфейса
В едином веб-интерфейсе пользователям предоставляется доступ к внешней деловой корреспонденции, внутренней переписке, материалам проектных групп, коллегиальных органов, поручениям и распорядительным документам, договорам и другим документам, необходимым для повседневной работы. Настройки системы могут касаться не только доступного функционала, но и способа визуального представления данных – вплоть до перенесения в интерфейс стикеров, визуально повторяющих привычные «бумажные» напоминания о важных делах. Наряду с веб-интерфейсом пользователям CompanyMedia обеспечена возможность работы на мобильных устройствах. Для повышения эффективности работы с ежедневными задачами в системе применяется методология Getting Things Done, позволяющая сотрудникам организации разумно распределять свое рабочее время, определять приоритетные задачи и сроки их выполнения.
-
Широкий выбор мобильных приложений.
Мобильное рабочее место CompanyMedia предназначено для руководителей и бизнес-специалистов. Приложения системы для iPad и устройств под управлением Android поддерживают нативный интерфейс, позволяют дистанционно работать с документами, участвовать в совещаниях и использовать инструменты кейс-менеджмента.
-
Элементы социальности.
Социальные инструменты системы обеспечивают горизонтальные связи между функциональными подразделениями и филиалами организации, разрушают организационные барьеры, мешающие коллективной работе. По поручению, задаче или документу можно организовать обсуждение непосредственно в среде CompanyMedia, что повышает эффективность взаимодействия сотрудников. Кейсы с добавлением подобных инструментов становятся основой для создания профессиональной социальной сети – группы людей, объединенных общей задачей и взаимодействующих для ее решения.
-
СЭД как сервис.
Организация электронного документооборота – необходимый технологический сервис, сопутствующий деятельности любой организации. CompanyMedia сочетает в себе производительные, надежные и масштабируемые средства для сквозной автоматизации документооборота с решениями, повышающими эффективность основной деятельности организации.
-
Реальная корпоративность.
Система ориентирована на автоматизацию документооборота, процессов и управления проектами в территориально распределенных организациях со сложной структурой. Система поддерживает централизованный, децентрализованный и федеративный принципы работы с документами и задачами. CompanyMedia применяется как головным офисом организации, так и филиалами, дочерними предприятиями, аффилированными обществами и производственными площадками в качестве единой информационной среды. В результате создается надежная платформа для сквозной автоматизации документооборота и деловых процессов, предусматривающих совместную работу субъектов организации.