Контроль исполнения поручений руковоителя (КИПР)

Контроль исполнения поручений руководителя (КИПР)

Чтобы обеспечить высокий уровень исполнительской дисциплины, специалисты компании «ИнтерТраст» разработали сервис «Контроль исполнения поручений руководителей» (КИПР). Это инструмент, который позволяет руководителю всегда быть в курсе, как и кем выполняются его поручения – будь то работа с входящими документами, внутренними задачами, обращениями граждан или приказами.

Как это работает? В основе сервиса – база данных, где автоматически формируются и обновляются отчеты. Данные представлены в виде простой и наглядной таблицы, которая показывает состояние исполнения всех поручений.

Что видит руководитель?

• Сколько поручений и по каким типам документов (входящие, внутренние, обращения граждан, приказы, распоряжения и др.) должен выполнить каждый сотрудник, отдел или филиал.
• Например, в таблице отображается, что конкретный пользователь должен выполнить одно поручение по входящему документу, одно – по внутреннему, одно – по приказу и два – по обращениям граждан.
• Достаточно щелкнуть мышью по любому ненулевому числу – и перед руководителем открывается детальный список поручений с реквизитами, содержанием и текущим ходом исполнения.

Гибкость и удобство – таблица полностью настраивается под потребности пользователя: можно выбрать нужные столбцы, данные и их отображение. Это позволяет создать индивидуальное рабочее пространство для эффективного контроля.

Сервис КИПР превращает контроль поручений из трудоемкой задачи в простой и быстрый процесс, помогая руководителю своевременно принимать управленческие решения и повышать дисциплину в коллективе.