Главная Продукты Система CompanyMediaИнтеграция с Диадок

Интеграция с Диадок

Ценность Почему это необходимо Что вы получаете Функциональные возможности Преимущества для ролей Техническая реализация Результат Кому подходит

Комплексное решение для внешнего электронного документооборота (ВЭДО)

Интеграция СЭД CompanyMedia с оператором ЭДО «Диадок» (АО «ПФ «СКБ Контур»)

Ключевая ценность: Полный цикл юридически значимого электронного документооборота с контрагентами, не выходя из привычной среды СЭД CompanyMedia. Отказ от бумаги, дублирования операций и ручного ввода данных.

Почему это необходимо?

Современный документооборот требует скорости и прозрачности. Работа с документами через личный кабинет оператора ЭДО создает разрыв между внутренним документооборотом и внешним обменом. Сотрудники вынуждены:

Вручную выгружать документы из СЭД и загружать их в Диадок и обратно.
Совмещать обязанности делопроизводителя и оператора ЭДО.
Рисковать целостностью и своевременностью доставки.

Наше решение устраняет эти недостатки.

Что вы получаете?

1. Полная юридическая значимость и соответствие требованиям

Решение разработано в строгом соответствии с: 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказом ФНС № ЕД-7-26/546 (Требования к операторам ЭДО), законодательством о налогах и сборах (формализованные документы, УПД, счета-фактуры).

2. Бесшовная работа с любыми типами документов

Тип документа	Описание	Примеры
Односторонние	Подписываются только отправителем.	Деловая переписка, счета, уведомления, информационные письма.
Двусторонние	Требуют подписи обеих сторон.	Договоры, акты приемки-сдачи, товарные накладные (ТОРГ-12), УПД.
Формализованные	Структурированные (XML) по форматам ФНС.	Счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры.
Неформализованные	Любые форматы (PDF, DOCX, JPG и др.).	Коммерческие предложения, спецификации, прочая переписка.

3. Маршрутизация без потери контекста

Интеграция автоматически преобразует логику «одного документа» из Диадок в привычную для делопроизводства парадигму «входящий → исходящий».

Для двустороннего документа: Система сама создаст связанную пару документов (входящий от контрагента + исходящий на подпись) и отследит весь жизненный цикл.
Для одностороннего: Документ сразу поступает на рассмотрение адресату.

4. Роуминг – работа со всеми контрагентами

Вам не важно, к какому оператору подключен ваш партнер. Решение обеспечивает обмен через роуминг Диадок, который объединяет большинство операторов ЭДО на рынке. Вы получаете доступ к огромной базе клиентов без дополнительных согласований.

Ключевые функциональные возможности

Функция	Описание
Прямая отправка	Отправляйте исходящие документы контрагентам напрямую из карточки документа в CompanyMedia.
Автоматический прием	Входящие документы из Диадок автоматически попадают в папку «Проекты» модуля «Входящие» CompanyMedia.
Массовая рассылка	Разошлите один документ (например, оферту или уведомление) множеству контрагентов, система создаст индивидуальные копии для каждого.
Работа с подписями	Просмотр и проверка усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) прямо в карточке документа.
Контроль статусов	Визуальные индикаторы статуса ВЭДО: «Ожидает подписи», «Подписан контрагентом», «Документооборот завершен» и др.
Архив с пакетами	Хранение не только файла документа, но и всего пакета ВЭДО: подписей, протоколов оператора, доверенностей, штампов оператора в формате PDF.

Преимущества для разных ролей пользователей СЭД

Для руководителя	Прозрачный контроль всех внешних документов в единой системе. Снижение издержек на бумагу, печать, курьерскую доставку и оцифровку. Минимизация юридических рисков благодаря гарантированной доставке и подтверждению подлинности.
Для делопроизводителя	Одна точка входа для всей корреспонденции (бумажной и электронной). Автоматическая регистрация документов по заданным счетчикам. Исключение ручного копирования данных и файлов между системами.
Для бухгалтера и юриста	Работа с формализованными документами (счета-фактуры, УПД) в «родном» интерфейсе. Быстрый доступ к подписанным оригиналам и печатным формам со штампами оператора. Возможность подписания двусторонних документов (актов, договоров) прямо из CompanyMedia.
Для IT-службы	Решение на базе российского ПО (входит в реестр отечественного ПО). Поддержка различных ОС и СКЗИ (КриптоПро, ViPNet) на серверах и рабочих местах. Бесшовная интеграция через API без «костылей» и нарушения архитектуры.

Техническая реализация (для понимания надежности)

Модуль «Шлюз.Диадок» – обеспечивает защищенный обмен данными с оператором через API.

Модуль «СМ-ВЭДО» – хранит оригиналы транспортных контейнеров, управляет статусами и синхронизирует справочник контрагентов.

Режимы работы: Поддерживается синхронный и асинхронный режимы обмена с контролем безопасности на каждом этапе.

Результат внедрения для организации в целом

Снижение операционных затрат – отказ от бумаги, доставки и ручного ввода.
Сокращение времени обработки – с часов/дней до минут.
Снижение рисков – потеря документов, несвоевременная доставка, ошибки оператора исключены.
Рост производительности – сотрудники работают с содержанием, а не с переносом данных.
Единое информационное пространство – все документы (внутренние, входящие, исходящие) в одной системе с едиными правилами поиска и контроля.

Кому подходит?

Организациям с высоким объемом внешнего документооборота (счета, акты, договоры).
Компаниям, которые уже используют CompanyMedia и хотят выйти на ЭДО без замены СЭД.
Предприятиям, требующим строгого соответствия 63-ФЗ и налоговому законодательству.
Государственным и корпоративным заказчикам, обязанным использовать российское ПО.

Начните экономить уже сегодня

Интеграция CompanyMedia с Диадок – это не просто «кнопка отправки». Это полноценная среда управления внешними коммуникациями, встроенная в ваш внутренний документооборот.

Готовы обсудить внедрение? Свяжитесь с нами для демонстрации и расчета экономического эффекта для вашей компании.

▲

← Назад в раздел Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1