Нормативные и распорядительные документы (НРД)

Модуль позволяет решить следующие задачи:

• создавать и хранить в виде иерархии папок нормативные документы (и все их версии);
• подписывать документы в системе с помощью электронной цифровой подписи;
• устанавливать гиперссылки между разными нормативными документами для перехода из одного в другой нормативный документ;
• передавать (публиковать) организационно-распорядительные документы из системы CompanyMedia «Делопроизводство» с сохранением электронной цифровой подписи, хранить их в виде иерархии папок;
• устанавливать смысловые связи между нормативными и относящимися к ним организационно-распорядительными документами (введен в действие, отменен и т.д.);
• искать документы в системе по содержанию и реквизитам;
• ограничивать доступ к документу в зависимости от должностных полномочий (например, с тем или иным документом могут ознакомиться все сотрудники департамента и входящих в него подразделений);
• управлять документацией системы менеджмента качества в соответствии со стандартом ISO 9001.

В системе могут храниться все версии нормативных документов. Для доступа к любой из них помимо поиска по содержанию и реквизитам предусмотрена возможность открытия нужной версии из любой другой версии документа. При этом в списке документов отображается его последняя версия. Пользователь также может, находясь в последней версии нормативного документа, просмотреть все организационно-распорядительные документы, связанные как с предыдущими его версиями, так и с актуальной.

Внедрение CompanyMedia «Нормативно-распорядительные документы» позволяет за счет хранения нормативных и организационно-распорядительных документов в виде иерархии папок, возможности их поиска по содержанию и реквизитам, а также использования гиперссылок и смысловых связей быстро найти необходимый документ. Тем самым обеспечивается принятие более качественных управленческих решений на основе полной картины имеющихся документов, что в итоге значительно повышает управляемость компании в целом.