Вы можете написать нам через форму и менеджер свяжется с Вами в ближайщее время
Электронный Омск
Директор казенного учреждения города Омска «Управление информационно-коммуникационных технологий» Игорь Николаевич КАТУНИН поделился опытом успешного внедрения системы электронного документооборота и делопроизводства в городских органах власти.
Игорь Николаевич, что послужило причиной автоматизации делопроизводства и перехода администрации Омска на электронный документооборот? Какое программное обеспечение было выбрано для этой цели?
— Система электронного документооборота и делопроизводства администрации города Омска (СЭДД) была внедрена в рамках программы «Электронный Омск». Основная цель внедрения — повысить эффективность работы сотрудников администрации, ускорить рабочие процессы и увеличить их прозрачность.
Для реализации этих целей мы выбрали систему CompanyMedia, разработанную компанией «ИнтерТраст». Наш выбор был обоснован высоким качеством оказываемых компанией услуг по разработке, внедрению и интеграции и соответствием системы ряду важных требований к СЭДД. Основные критерии выбора: функциональность, эффективная работа в территориально распределенной среде, наличие сертификатов и лицензий ФСБ и ФСТЭК, возможность интеграции со СМЭВ. Кроме того, эта система успешно работает в правительстве Омской области, что упростило электронное взаимодействие с ним. Гарантией успеха проекта было и то, что «ИнтерТраст» — один из ведущих разработчиков СЭДД на российском рынке с многолетним опытом работы с госорганами. Распоряжением администрации города Омска от 27 октября 2011 г. № 504-р «О системе электронного документооборота и делопроизводства Администрации города Омска» утвержден статус СЭДД как муниципальной информационной системы.
Как устроена данная система?
— СЭДД построена по модульному принципу, и мы выбрали именно те модули, которые соответствовали специфике организации. Это подсистемы «Делопроизводство», «Организационно-распорядительные документы», «Обращения граждан», «Заседания», «Договоры», «Входящие нормативно-правовые акты», интеграция СЭДД с сайтом администрации.
На основе функционала CompanyMedia обеспечено быстрое и удобное взаимодействие участников документооборота, организована единая электронная документационная среда для всех структурных подразделений администрации. Подразделения взаимодействуют по принципу внутреннего документооборота, что предполагает однократную регистрацию документа в процессе работы с ним.
Кто на сегодняшний день работает в системе?
— CompanyMedia имеет нескольких типов рабочих мест. В совместной работе с электронными документами участвуют не только делопроизводители, но и рядовые специалисты, советники руководителей и сами руководители. Благодаря этому СЭДД стала универсальной и полнофункциональной средой взаимодействия, переведя работу с документами на качественно новый уровень, поддерживающий процессы управления.
CompanyMedia установлена на более чем 2,3 тысячи рабочих мест в 32 структурных подразделениях администрации и девяти казенных учреждениях города (всего в 19 зданиях). Система автоматизировала во всех структурных подразделениях администрации города обработку входящих, исходящих и внутренних документов, учет правовых актов и подготовку заседаний. Рассылка правовых актов администрации Омска, материалов заседания коллегии при мэре города тоже происходит только в электронном виде посредством СЭДД.
В настоящее время завершено объединение телекоммуникационных сетей для обмена электронными документами с внешними организациями — городским советом, правительством Омской области. Интеграция СЭДД с сайтом администрации Омска позволила оптимизировать работу с обращениями граждан и заявками в службу «одного окна». Высокопроизводительная система CompanyMedia ускорила и обеспечила эффективность процессов, связанных с рассмотрением документов: прием и регистрацию заявлений, формирование внутриведомственных, межведомственных запросов и контроль их исполнения, направление заявлений с пакетами документов в структурное подразделение, информирование о статусе рассмотрения заявлений, выдачу результатов.
Проект уже можно считать состоявшимся?
— Судите сами: согласно статистике в течение 2012 года в системе создано более 270 тысяч документов и почти 400 тысяч поручений по ним. Считаю, что CompanyMedia отлично себя зарекомендовала. Администрация города Омска имеет прочную и надежную основу для построения полноценного «электронного муниципалитета», организации межведомственного обмена электронными документами.
Беседовал: Марк Цуциев
Источник: журнал «Бюджет», июль 2013.
Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.
-
На данный момент «ИнтерТраст» развивает в CompanyMedia следующие серв...
-
Компания «ИНТЕРТРАСТ» в 2022 году работала над реализацией масштабных...
-
В 2022 год оказался очень плодотворным для компании «ИнтерТраст». Был...
-
О роли ИТ-мониторинга в проектах внедрения СЭД...
-
Насколько успешно проходит цифровизация промышленных предприятий в св...
-
Крупная нефтяная компания в Удмуртской республике перешла на импортон...
-
В Оренбургской области на протяжении более 10 лет развивается система...
-
В ситуации ухода с российского рынка мировых производителей тренд на ...
-
Кроссплатформенность и совместимость с широким кругом отечественных р...
-
Какие результаты были достигнуты в 2021 году компаниями, работающими ...
-
С какими вызовами встретился в 2021 году российский рынок СЭД/ЕСМ и ч...
-
Компания «ИнтерТраст» в числе первых отреагировала на требования пере...
-
Любая организация стремится обеспечить максимальную эффективность сво...
-
Вот уже почти два года наша страна, как и весь мир, живет в особых со...
-
В начале 2021 года компания «ИнтерТраст» внедрила СЭД CompanyMedia в ...
-
Ровно десять лет назад, в 2011-м, компания «ИнтерТраст», один из стар...
-
РСПП оценил затраты российского бизнеса при переходе на отечественный...
-
В июле 2019 года специалисты администрации Тарусского района начали р...
-
В 2020 году в администрации города Мурманска проведено внедрение импо...
-
Одним из следствий пандемии коронавируса стал вынужденный массов...
-
Компания «ИнтерТраст», основанная в 1994 году, - один из лидеров отеч...
-
Остается ли в эпоху цифровизации повод ...
-
Новая цифровая реальность, появление в СЭД/ЕСМ компонентов искусствен...
-
В госорганах Новосибирской области развивается система электронного д...
-
Разработка, внедрение и сопровождение систем электронного документооб...
-
СЭД/ЕСM все чаще выступает в качестве центральной информационной сист...
-
На рубеже года принято подводить итоги года уходящего и про...
-
Система документационного обеспечения в нашем банке постоянно развива...
-
Специалисты компании «Интертраст» протестировали СДО ВТ... -
Пять лет назад, отвечая на вопрос журналиста о наших планах...
-
5 лет назад компания «ИнтерТраст» вывела на рынок революционную конце...
-
Системы электронного документооборота стали сегодня необходимой и кри...
-
Граница между крупными и средними компаниями зачастую очень условна: ...
-
В последние два десятилетия направление систем электронного документо...
-
Широка у нас страна родная, и когда в Москве еще разгар рабочего дня,...
-
Технология адаптивного кейс-менеджмента позволила банку ВТБ существен...
-
Как известно, финансовый год у многих компаний не совпадает с календа...
-
По мнению Александра Савельева, заместителя генерального директора ко...
-
Магический квадрант Gartner и «волны» рынка ECM от Forrester — эти ис...
-
Старая гвардия разработчиков возглавила отчет Forrester по рынку ECM,...
-
Направление средств групповой работы и коммуникаций (СГРК) — почтовые...
-
Илья Ипатов, ведущий консультант компании "ИнтерТраст", рассказывает ...
-
Бюрократизм традиционных СЭД нередко приводит к тому, что значительна...
-
Уничтожение документов – это больше, чем шредирование и сжигание в пе...
-
Развитие кросплатформенной CompanyMedia 5 является приоритетным для "...
-
Каково положение дел с использованием облачных систем документооборот...
-
В 2016 году отечественные системы документооборота продолжили активно...
-
Компания «ИнтерТраст» объявила о выпуске новой версии корпоративной с...
-
В этом году в число лидеров квадранта попали только четыре компании —...
-
Современные системы электронного документооборота хранят в себе огром...
-
Электронные государственные услуги становятся все более популярными. ...
-
12 сентября компания OpenText официально объявила о приобретении Docu...
-
Безбумажный документооборот пока остается лишь перспективой, а управл...
-
Десять лет назад в Ямало-Ненецком автономном округе началась промышле...
-
Бизнес-аналитика становится все более востребованным функционалом в Е...
-
Как повлияла на бизнес отечественных игроков рынка ECM/СЭД девальваци...
-
Скорость изменений в политике и бизнесе очень велика, поэтому к систе...
-
Компания «ИнтерТраст», один из лидеров отечественного рынка СЭД, зани...
-
Если говорить о складывающейся на отечественном рынке практике корпор...
-
Сегодня всем очевидно, что бумажные документы — главный тормоз в любо...
-
Мобильные приложения со схожей функциональностью, но рассчитанные на ...
-
Решения класса СЭД/ECM относятся к функционально зрелым системам, они...
-
В 2015 году у компании «ИнтерТраст», несмотря на кризис, появилось 10...
-
Как и ожидалось, 2015 год выдался сложным, что не мешает ИТ-игрокам р...
-
О лицензиях и методологии в области создания защищенных систем хранен...
-
Сегодня речь идет не об оптимизации работы с контентом и соответствую...
-
Разговоры о переходе на безбумажный электронный документооборот идут ...
-
Директор центра продаж и внедрения компании «ИнтерТраст» Денис Вдов о...
-
Мобильные решения в составе СЭД/ECM — это в первую очередь инструмент...
-
Илья Ипатов, руководитель отдела электронного тренинга компании "Инте...
-
В конце октября компания "ИнтерТраст" провела online-конференцию "Упр...
-
Несмотря на то, что понятие системы электронного документооборота (СЭ...
-
Как система электронного документооборота помогает оптимизировать осн...
-
В рамках данного обзора Docflow рассмотрены возможности, угрозы и пер...
-
Эдуард Михайлов, руководитель отделаразвития типового программного об...
-
Импортозамещение и переход на СПО в последнее время широко обсуждаютс...
-
В современных СЭД существуют инструменты, позволяющие объединить слож...
-
Система класса СЭД/ECM, дополненная развитыми средствами коллективной...
-
По итогам обновления СЭД CompanyMedia до четвертой версии управление ...
-
Благодаря объединению поисковых и аналитических возможностей становит...
-
По мнению Вадима Ипатова, заместителя генерального директора "ИнтерТр...
-
Ровно 15 лет назад вступил в силу национальный закон США об электронн...
-
Ирина Соколова, начальник отдела мобильных устройств "ИнтерТраст", ра...
-
В своем комментарии Вадим Ипатов, заместитель генерального директора ...
-
Типовой проект строительства промышленной котельной требует слаженной...
-
Какие компоненты комплексных мобильных решений сегодня в большей степ...
-
Вадим Ипатов, заместитель генерального директора "ИнтерТраст" по разв...
-
Чем отличаются мобильные решения СЭД/ECM для руководителя от аналогич...
-
Если еще несколько лет назад управление контентом для многих предприя...
-
Компания «ИнтерТраст» приняла участие в обзоре ECM.ICT-Online.ru, пос...