Красноярский машиностроительный завод

Внедрение системы электронного документооборота на Красноярском машиностроительном заводе

В рамках развития ИТ-инфраструктуры на Красноярском машиностроительном заводе (АО «Красмаш») был реализован проект по внедрению системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на базе решения CompanyMedia. Разработчиком и исполнителем работ выступила компания «ИНТЕРТРАСТ». Опыт внедрения, состав комплекса и ключевые результаты проекта — в материале ниже.

Состав решения

Внедрённая система включает три ключевых компонента:

• СМ-Делопроизводство — модуль для регистрации, учёта и контроля исполнения входящих, исходящих и внутренних документов;
• СМ-Универсальное рабочее место — единая точка входа для работы с документами и бизнес-процессами;
• СМ-ActiveFrame — серверная платформа, обеспечивающая работу прикладных модулей.

Система построена на современной архитектуре: сервер приложений WildFly 10.0.0, СУБД PostgreSQL 9.5.3, поддержка операционных систем Linux (CentOS/Red Hat) и Windows Server. Пользователи работают через веб-интерфейс в стандартных браузерах (Chrome, Firefox, Internet Explorer).

Ход проекта

Работы выполнялись поэтапно:

• Подготовительный этап
  Сформированы проектные группы с обеих сторон, утверждён календарный план работ. Специалисты завода заполнили анкеты исходных данных для конфигурирования системы.
• Настройка системы
  Выполнена адаптация решения под процессы предприятия:
  • Построена организационная структура до третьего уровня включительно;
  • Настроены справочники пользователей, замещающих, аудиторов и получателей уведомлений;
  • Сформирована номенклатура дел, перечень шаблонов документов, классификаторы;
  • Настроены счётчики регистрации и права доступа.
• Техническое внедрение
  • Подготовлено серверное оборудование и 20 рабочих станций пользователей;
  • Установлено ядро системы ActiveFrame и настроены сервисные функции;
  • Развернута подсистема СМ-Делопроизводство;
  • Заполнены справочники системы актуальными данными завода;
  • Выполнена установка и настройка рабочих мест пользователей.
• Запуск и сопровождение
  Проведён период опытной эксплуатации для отработки процессов и выявления возможных корректировок. Специалисты исполнителя оказали консультационную и техническую поддержку пользователям в течение 40 часов.

Результат

Завод получил современную систему документооборота, позволяющую:

• регистрировать и учитывать документы в электронном виде;
• контролировать исполнение поручений с заданными сроками;
• автоматизировать маршруты движения документов между подразделениями;
• работать с документами через веб-интерфейс с любого рабочего места;
• формировать отчёты по документообороту и исполнительской дисциплине.

Система интегрирована в существующую ИТ-инфраструктуру предприятия и адаптирована под особенности делопроизводства машиностроительного производства. Обучение пользователей и техническая поддержка обеспечили плавный переход от бумажного к электронному документообороту.