Международный аэропорт Владивосток

12 лет эволюции ЭДО в аэропорту Владивосток

Более 12 лет бессменного партнёрства, три этапа модернизации и полный переход на импортонезависимый документооборот — без остановки работы главного авиаузла Дальнего Востока. Как международный аэропорт Владивосток последовательно превратил хаос бумажных согласований в прозрачную, мобильную и безопасную систему управления документами — от первых 50 рабочих мест в 2009 году до 164 пользователей с доступом через смартфоны и интеграцией с МЭДО в 2021-м. История развития, а не революции: всё началось с 513 тысяч рублей и желания навести порядок.

2009 год. Первый шаг: порядок вместо хаоса

Аэропорт рос, рос и поток документов. Согласования тормозили, договоры терялись, поручения «висели» без контроля. Руководство приняло решение: внедрить электронный документооборот.

Старт:

• ✅ 50 рабочих мест — регистрация, хранение, поиск документов
• ✅ Управление договорами и контроль поручений (первые 5+5 мест)
• ✅ Мобильный доступ через PocketPC (редкость для 2009 года!)
• ✅ Электронная подпись на базе КриптоПро CSP

Результат: Время согласования сократилось. Прозрачность поручений появилась впервые. Аэропорт получил фундамент для масштабирования.

2015 год. Новое поколение: мобильность, веб, надёжность

Через 6 лет нагрузка выросла. Потребовались современные сценарии: работа с планшетов, доступ из любой точки, интеграция с корпоративными сервисами.

Что сделали:

• Обновили версию до CompanyMedia 4.3.5 на Lotus Domino 9.0.1
• Запустили веб-интерфейс на HTML5 — больше не нужен толстый клиент
• Добавили мобильные устройства на iOS и Android
• Внедрили сканирование+распознавание (ABBYY FineReader), факс-сервер, единую аутентификацию через Active Directory
• Обеспечили поддержку до 500 пользователей и 500 тыс. документов в год на одном сервере

Бюджет обновления + год сопровождения: 951 тыс. рублей.

Результат: Аэропорт получил систему, готовую к любым нагрузкам, с доступом «из самолёта и из дома». Производительность выросла, безопасность усилена (кластеризация, шифрование, аудит).

2021 год. Цифровая зрелость: импортозамещение, МЭДО, 164 пользователя

Время диктовало новые правила: нужна работа на отечественном ПО, юридически значимый обмен с госорганами и полная мобильность без потери контроля.

Что лицензировали и обновили до CompanyMedia 6:

• 164 универсальных рабочих места — единый интерфейс для всех задач
• 52 места делопроизводства, 5 — договоры, 7 — контроль поручений
• Поддержка PostgreSQL / PostgresPRO (уход от проприетарных СУБД)
• Совместимость с Astra Linux, ALT, ROSA
• Интеграция с МЭДО — обмен с госорганами в электронном виде
• КриптоПро CSP 4.0 и VipNet CSP 4.2 — для юридически значимого документооборота
• Полнотекстовый поиск через Apache SOLR, мониторинг через Zabbix

Результат: Аэропорт получил современную, безопасную, полностью импортонезависимую систему, готовую к росту до 1000 пользователей. Документооборот стал быстрым, мобильным и прозрачным для всего руководства.

Итог: партнёрство, которое работает 12+ лет

Ключевой результат: Международный аэропорт Владивосток ни разу не менял систему — только развивал её вместе с разработчиком. Компания «ИнтерТраст» обеспечила плавный переход от классического «бумажного» делопроизводства к полностью цифровому, мобильному и защищённому документообороту, который соответствует самым строгим требованиям транспортной отрасли и государства.