Цифровая трансформация документооборота на российской СЭД в НПП «Звезда»

За 13 лет сотрудничества НПП «Звезда» — ключевое предприятие авиакосмической отрасли — трансформировало работу с документами от локального решения до общекорпоративной системы. С 2011 года количество пользователей выросло с 20 до 1000+, а сама платформа прошла путь от базовых функций до комплексного инструмента, полностью соответствующего требованиям технологической независимости. В материале — ключевые этапы этого перехода и перспективы развития.

АО «Научно-производственное предприятие "Звезда" имени академика Г.И. Северина» – ведущее российское предприятие в области разработки и производства систем жизнеобеспечения для авиации и космонавтики. Основано в 1952 году. Основные направления деятельности: создание катапультных кресел для военных самолетов, разработка космических скафандров (включая скафандр "Орлан" для МКС), производство аварийно-спасательного оборудования для летчиков и космонавтов. Предприятие расположено в Московской области (г. Томилино) и является стратегическим партнером Роскосмоса и Министерства обороны РФ. НПП "Звезда" играет ключевую роль в обеспечении безопасности экипажей воздушных и космических судов.

14 лет эволюции: от локального решения к общекорпоративной системе

2011–2012: Первый этап цифровизации

• Внедрена система CompanyMedia (Lotus Domino)
• Пилот: 20 ключевых пользователей
• Внедрены базовые функции электронного документооборота

2015: Расширение функциональности

Внедрен модуль «Договоры» с:

• Автоматизированным жизненным циклом контрактов
• Интеграцией с учетными системами
• Контролем исполнения поручений

2021: Переход на импортонезависимую платформу

Успешная миграция на российскую версию CompanyMedia 6.

Ключевые преимущества перехода:

• Современный технологический стек программного обеспечения СЭД
• Соответствие требованиям регуляторов
• Современный интерфейс и улучшенная производительность
• Новые функциональные возможности

2023–н.в.: Отраслевой стандарт документооборота

Рост пользовательской базы в 50 раз (с 20 до 1000+ пользователей). Система стала единой цифровой средой для:

• Управления документами
• Контроля договорной работы
• Автоматизации ключевых процессов

Ключевые достижения

Технологический суверенитет
• Полный переход на российское ПО
• Независимость от иностранных решений

Экспоненциальный рост
• 20 → 1000+ пользователей за 14 лет

Операционная эффективность
• Сокращение сроков согласования документов на 40%
• Уменьшение затрат на бумажный документооборот на 25%

Надежность и безопасность
• Соответствие требованиям ФСТЭК и ФСБ
• Защита информации

Будущее системы

• Функциональное развитие системы, переход на CompanyMedia версии 7
• Подключение новых пользователей
• Применение технологий ИИ для интеллектуальной обработки документов
• Новые интеграционные решения