Новшества в CompanyMedia версии 6.1

1. Работа нескольких системных организаций в рамках одного экземпляра системы

2. Корпоративный документооборот

3.  Автоматизация заполнения СО и НД (импорт из xls файлов)

4.  Оптимизация работы с МЭДО

5.  Интеграция с ЕСИА

6.  Поддержка открепляемой подписи для Исходящих, Внутренних и ОРД

7.  Отправка документов по e - mail с электронной подписью

8.  Оптимизация и автоматизация миграции справочников и документов

1. Работа нескольких системных организаций в рамках одного экземпляра системы – МУЛЬТИ СО

       Реализована возможность горизонтального масштабирования системы, когда для работы некоторых из системных организаций есть возможность задействования либо нескольких экземпляров системы, либо работа нескольких системных организаций может быть организована в рамках одного экземпляра системы с использованием корпоративных БД, общего сервера поиска и т.п.

       Настройки экземпляров системы выполняются в СС. В представления клиента Администратора добавлены колонки, позволяющие однозначно определить, какой организации принадлежит то или иное приложение или настройка.

       При этом в рамках одного экземпляра системы системные организации могут использовать как корпоративные приложения, так и отдельные приложения для каждой организации.

       Реализована возможность создания настроек для системной организации путем копирования уже созданных настроек другой системной организации.

2. Корпоративный документооборот

       Логика обмена данными представляет собой реализацию задачи переноса на сторону организации-отправителя исходящего документа всей информации о работе с документом на стороне организаций, принимающих этот документ:

      – Реквизиты и содержание исходящего документа заполняют карточку входящего документа     

      – Факт создания входящей карточка отражается как сводка о доставке

      – Факт регистрации входящего документа отражается как сводка о регистрации (обновленная сводка о доставке)

      – Факт создания резолюций и отчетов об исполнении входящего документа отражается как сводки о резолюциях и сводки об исполнении.

      – Факт создания резолюций и отчетов об исполнении входящего документа отражается как сводки о резолюциях и сводки об исполнении.

      Документ поступает во вторую (обычно нижестоящую) системную организацию как входящий на предварительной обработке. МР вычисляется автоматически в соответствии с   настройками в СС. Делопроизводители МР получают уведомление о поступлении документа. По факту успешного создания Входящего документа на стороне второй системной организации в первую (обычно - вышестоящую) системную организацию передается сводка о доставке.

       По факту регистрации документа должна быть сформирована и передана на сторону первой системной организации сводка о регистрации. 

       После создания резолюций, резолюций по резолюциям и отчетов об исполнении во Входящих документах второй системной организации все эти данные будут переноситься в Исходящие документы первой системной организации как сводки о резолюции и сводки об исполнении, с сохранением ответной иерархии.

       Информация о контроле и срок исполнения исходящего документа должны быть переданы на сторону второй системной организации. В случае если срок исполнения и информация о контроле были изменены, то соответствующие изменения должны передаваться во вторую системную организацию. Изменения в о входящий документ вносятся только в случае, если он еще не был зарегистрирован. 

       При этом если Исходящий документ на стороне первой системной организации будет заверен, то информация электронной подписи (если используется) должна быть передана на сторону второй системной организации.   При отмене заверения ЭП в ВхД на стороне второй системной организации ВхД должна быть   удалена. Но все эти обновления будут сделаны только в том случае, если еще не была выполнена регистрация этого входящего документа.

       В случае, если в качестве исполнителя резолюции по Обращению был выбран исполнитель из другой системной организации, Обращение граждан с резолюцией должно быть автоматически передано на сторону второй системной организации. Резолюция по обращению при этом передается на сторону второй системной организации как сопроводительное письмо.   МР вычисляется автоматически в соответствии с   Автоматическое вычисление МР входящего документа по адресату. Делопроизводители МР получают уведомление о поступлении документа. По факту успешного создания Обращения на стороне второй системной организации в первую (обычно - вышестоящую) системную организацию передается сводка о доставке.

       По факту регистрации документа должна быть сформирована и передана на сторону первой системной организации сводка о регистрации. 

       Информация о ходе исполнения Обращения в организации-исполнителе должна передаваться на сторону первой системной организации в виде сводок о резолюция и сводок об исполнении. Сводки о резолюциях и отчетах отображаются под сводкой о доставке/регистрации Обращения. 

       Информация об электронной подписи для обращений граждан не передается на сторону другой системной организации. 

3. Автоматизация заполнения СО и НД (импорт из xls файлов)

       Реализована возможность импорта структуры организации и номенклатуры дел из xls файлов, заполненных по определенным правилам.

       До начала импорта структуры организации в АРМ Администратора должна быть создана системная организация с указанным кодом, в      Структуре системы должен быть зарегистрирован Портал и в Портале создан иерархический профиль.

       В рамках импорта считается, что для одной системной организации (СО) значение кода подразделения или РВЗ уникально, т.е. в одной СО с неким кодом может быть только одна единица структуры - это может быть или подразделение, или РВЗ.

      Аналогично считается, что значение табельного номера среди всех назначений персон на ШЕ (сотрудников и РВЗ) уникально, т.е персона имеет уникальный табельный номер и может быть назначена только на одну ШЕ.

Для импорта структуры организации необходимо:

       – Перейти в представление «Структура организации - Иерархия».

       – Нажать на кнопку «Импорт СО xls » и выбрать файл, содержащий данные для импорта.

Для импорта номенклатуры дел необходимо:

– Перейти в представление «Классификаторы - Дела».

–Нажать на кнопку «Импорт НД xls » и выбрать файл, содержащий данные для импорта.

2)     Реализован отчет для проверки

4. Оптимизация работы с МЭДО

Реализована возможность работы с МЭДО 2.7 без использования SRS -агентов.

5. Интеграция с ЕСИА

Реализована возможность входа в систему, используя учетные данные ЕСИА ( e - mail и пароль).

В случае если в клиенте администратора настроено использование   авторизации через ЕСИА, то на логин-форме доступна кнопка "Войти через ЕСИА" (см. рис.1). Возможность логина стандартным образом при этом по-прежнему доступна.

Рис. 1 Стандартная логин-форма СМ

При нажатии на кнопку должен осуществиться переход на форму логина ЕСИА

Рис. 2 Логин-форма ЕСИА

В текущей версии СМ поддерживается только логин с использованием e-mail.

6. Поддержка открепляемой подписи для Исходящих, Внутренних и ОРД

       В Структуру системы  в приложения организаций для Исходящих, Внутренних и ОРД добавлена настройка подписания открепляемой электронной подписью.

Для Исходящих документов в настройке для выбора доступен один из 3х вариантов:

          – Подписывать только основной файл (МЭДО).

          – Все файлы

          – Не подписывать.

Вариант «Подписывать только основной файл» используется в случае. Если открепляемая электронная подпись требуется только для документов, отправляемых через систему МЭДО.

Для Внутренних документов и ОРД доступно 2 варианта:

          – Все файлы.

          – Не подписывать.

       В случае если для модуля выбран вариант «все файлы», то при подписании для всех файлов документов модуля формируется открепляемая ЭП.

       В случае если выбран вариант «Не подписывать», при подписании открепляемая ЭП не формируется.

       Открепляемая ЭП помещается на отдельную вкладку «Содержания» - «Подпись и штампы» для исходящих документов или «Подписи» для Внутренних документов и ОРД.

       Для открепляемой ЭП автоматическая проверка подписи не применяется.

7. Отправка документов по email с электронной подписью

       Для подписанных открепляемой электронной подписью документов реализована возможность отправки содержания по e-mail вместе c файлами электронной подписи. Отправка документов по e-mail реализована для ВнД, ВхД, ОРД, ОГ, ИсхД.

Для отправки содержания по e - mail :

       1. Открыть необходимый документ врежиме чтения.

       2. Нажать на кнопку «Отправить – По e - mail ».

       Откроется диалоговое окно для выбора файлов для отправки. Для файлов, подписанных открепляемой электронной подписью, можно указать, отправлять ли электронную подпись вместе с файлом или нет.

       3. Выбрать необходимые файлы, подтвердить выбор.

       Откроется форма нового письма в почтовом клиенте пользователя (который настроен у него как клиент по умолчанию), в которой будут заполнены заголовок и тело письма, а так же присоединены выбранные файлы вместе с электронной подписью для тех файлов, для которых был установлен соответствующий признак.

8. Оптимизация и автоматизация миграции справочников и документов

      Разработан новый механизм миграции справочников и документов из Domino в базы данных   AF5.