Наши менеджеры рады помочь и проконсультировать.
Заполните форму ниже и мы свяжемся с Вами
Внедрение
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia
Система электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia может обслуживать как небольшие организации, имеющие несколько компьютеров, объединённых в локальную сеть, так и крупные, территориально-распределённые компании, имеющие офисы не только в разных зданиях, но и в разных городах и даже странах и ведущие сквозной корпоративный документооборот между всеми своими офисами и предприятиями.
Для запуска CompanyMedia необходимо провести ряд мероприятий, направленных на сбор информации о порядке текущего документооборота, осуществить настройку системы на работу по существующим правилам работы с документами.
1
Порядок внедрения системы
Порядок внедрения системы электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia включает несколько этапов:
1
Создание рабочей группы по ведению проекта автоматизации
2
Передача прав на использование программы электронного документооборота CompanyMedia
3
Информационное обследование (анализ документооборота заказчика, подготовка отчёта и рекомендаций по его оптимизации, в том числе организации электронного документооборота)
4
Конфигурирование системы автоматизации документооборота и делопроизводства (заполнение настроечных таблиц)
5
Установка и настройка серверов и рабочих станций
6
Установка и настройка CompanyMedia на сервер и рабочие места пользователей
7
Обучение технических специалистов и пользователей работе с СЭД
8
Передача системы в опытную эксплуатацию
9
Передача системы в промышленную эксплуатацию
10
Техническое сопровождение эксплуатируемой системы
Порядок внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia
2
Форматы проведения работ
В зависимости от количества устанавливаемых рабочих мест и серверов, территориальной распределённости офисов организации работы по внедрению могут проводиться специалистами ИнтерТраст совместно с представителями заказчика «под ключ» либо заказчиком самостоятельно на основе передаваемых ему типовых методик внедрения при консультационной поддержке наших сотрудников в рамках маркетинговой программы CompanyMedia-StarterPack.
3
Варианты внедрения CompanyMedia
Есть несколько способов внедрения системы электронного документооборота, автоматизации делопроизводства и бизнес-процессов CompanyMedia.
Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia
