+7 (495) 956-79-28
Демо-версия клиента под BlackBerry
Версия для печати
Главная / Пресс-центр / Новости / Компания "ВолгоУралНИПИгаз" самостоятельно внедрила систему электронного документооборота
Новости

Компания "ВолгоУралНИПИгаз" самостоятельно внедрила систему электронного документооборота

07.05.2008

Завершен проект внедрения системы электронного документооборота CompanyMedia в оренбургской компании "ВолгоУралНИПИгаз".


Основной его целью был переход на качественно новый уровень управления предприятием за счет:

  • сокращения времени на операции, связанные с обработкой и доставкой управленческих документов;

  • сокращения времени на поиск и доставку необходимой информации для принятия или исполнения решения;

  • сведения к минимуму случаев потери документов и необходимости в связи с этим повторного их создания;

  • организации контроля исполнения документов и поручений по ним.

    Особенностью проекта стала самостоятельная его реализация силами специалистов ООО "ВолгоУралНИПИгаз" при консультационной поддержке сотрудниками "ИнтерТраст".

    Возможно это стало благодаря маркетинговой программе "CompanyMedia-StarterPack", по условиям которой компания-заказчик обеспечивается удобным инсталлятором CompanyMedia, позволяющим развернуть типовую версию системы своими силами. Она также предполагает обучение одного или нескольких технических специалистов основам работы с прикладными системами CompanyMedia, их администрированию и услуги по техническому сопровождению и консультации по конфигурированию и настройке системы.

    Проект состоял из двух этапов. В ходе первого были описаны процедуры ведения делопроизводства, обучен администратор и инструктор CompanyMedia. В рамках второго этапа было осуществлено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia ("CompanyMedia-Делопроизводство", "CompanyMedia-Документы") на 40 рабочих местах.

    В настоящее время, с апреля 2008 г., начато внедрение еще одного модуля системы "СompanyМedia-Договоры" силами системного администратора и сотрудников договорной группы планового отдела предприятия. Двум сотрудникам договорной группы присвоена квалификация "Инструктор CompanyMedia-Договоры", 3 сотрудникам – квалификация "Инструктор CompanyMedia Портал".

    Г. Гендель, директор ООО "ВолгоУралНИПИгаз", характеризуя проект, отмечает: "Внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia позволит нам повысить оперативность и качество работы с документами, упорядочить документооборот, что в итоге приведет к повышению качества управленческих процессов предприятия".

    ООО "ВолгоУралНИПИгаз" - Волго-Уральский научно-исследовательский и проектный институт нефти и газа, занимающийся решением научно-технических проблем освоения месторождений высокосернистого углеводородного сырья и его комплексной переработки, выполняет полный цикл работ от геологических исследований до готовых проектов бурения, разработки, обустройства нефтегазоконденсатных сероводородсодержащих месторождений. В 1997 году институт из подразделения ООО "Оренбурггазпром" был преобразован в самостоятельную коммерческую организацию ООО "ВолгоУралНИПИгаз".

  •  
    Подписка на новости
    Ваш E-mail
    вернуться наверх