УРАЛСИБ

Корпоративная информационная система «УРАЛСИБ»

ПАО «Банк Уралсиб» — это крупный российский коммерческий банк, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг для частных лиц, малого и среднего бизнеса, а также крупных корпоративных клиентов. Банк имеет богатую историю, начавшуюся в 1988 году, и на сегодняшний день входит в топ-20 банков РФ по размеру активов. Штаб-квартира банка расположена в Москве и Уфе, а его региональная сеть включает 6 филиалов, 144 дополнительных офиса и 98 операционных касс. Банк активно внедряет инновационные технологии и современные решения для улучшения качества обслуживания клиентов, обеспечивая надежность и стабильность своим партнерам и клиентам.

Задача

С выходом ФК «УРАЛСИБ» на федеральный уровень и усложнением структуры корпорации возникла необходимость в оптимизации управления региональной сетью и повышении эффективности взаимодействия всех подразделений. Основные задачи включали:

Организация сквозного документооборота для всех организаций Корпорации
Внедрение единой системы контроля поручений и резолюций
Введение единого стандарта оформления, хранения и представления документов
Стандартизация рабочих мест сотрудников
Обеспечение доступа к системе для 80% сотрудников Корпорации

Решение

Специалисты Корпорации, проанализировав существующие на рынке системы, приняли решение создать новую СЭД на базе CompanyMedia от компании «ИнтерТраст». Это решение обеспечило:

Модульность: совокупность взаимосвязанных систем для гибкой адаптации
Неограниченное количество рабочих мест в системе
Механизмы делегирования полномочий при работе с документами
Прозрачное взаимодействие подразделений, филиалов и иных обособленных структур
Распределенная работа с документами в территориально удаленных подразделениях
Поддержка web-доступа к СЭД

Развитие проекта

В июне 2005 года Финансовая корпорация «УРАЛСИБ» и АО «Компания «ИнтерТраст» подписали соглашение о разработке и внедрении современной системы поддержки распределенного документооборота – Корпоративной Информационной Системы (КИС) «УРАЛСИБ» на базе CompanyMedia. В ходе проекта были выполнены следующие этапы:

Информационное обследование и конфигурирование системы
Разработка технических требований и создание технического задания совместными усилиями предметных специалистов и экспертов Корпорации
Тестирование системы с участием заказчика и разработчика
Кодирование системы специалистами «ИнтерТраст»
Обучение сотрудников: проведено очное и дистанционное обучение более 3 тысяч пользователей, администраторов и инструкторов системы

Осенью 2005 года началась опытно-промышленная эксплуатация КИС «УРАЛСИБ» в головных офисах Москвы и Уфы, где были автоматизированы процессы документооборота, служебной переписки, распорядительной деятельности, согласования и контроля исполнения поручений. В марте 2006 года система была переведена в промышленную эксплуатацию и начат процесс тиражирования на филиалы. Проект стал самым крупным в России по запуску системы на трех тысячах рабочих мест одновременно в офисах Корпорации.

Результат

На сегодняшний день КИС «УРАЛСИБ» используется около 4 тысячами сотрудников, из которых 1660 находятся в региональных филиалах. Система представляет собой комплекс взаимосвязанных модулей, автоматизирующих все процессы и процедуры административного управления, включая:

Организацию деятельности и документирование работы коллегиальных органов Корпорации
Распорядительную деятельность на основе единоначалия
Работу с поручениями и резолюциями высшего руководства
Работу с регламентируемой перепиской
Организацию деятельности и документооборот в региональных дирекциях
Ведение нормативной и регламентной базы

руководитель функционального блока информационно-документационного обеспечения ФК «УРАЛСИБ», отмечал в 2006 году:
"КИС «УРАЛСИБ» стала неотъемлемым инструментом для организации эффективного документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов в Корпорации. Внедрение системы коренным образом изменило организацию большинства деловых процессов в области административного управления, позволило повысить наглядность, скорость и эффективность работы с документами."

Характеристики проекта

Отрасль: Финансы и страхование
Клиент: Финансовая корпорация «УРАЛСИБ»
Разработчик: ЗАО «Компания «ИнтерТраст»
Система: Корпоративная информационная система «УРАЛСИБ»
Дата внедрения: Июнь 2005 – март 2006
Количество пользователей: Около 4 тысяч (1660 в региональных филиалах)

Преимущества внедрения КИС «УРАЛСИБ»

Единое информационное пространство для всех сотрудников, независимо от их местоположения
Повышение эффективности взаимодействия подразделений
Стандартизация процессов документооборота и управления
Ускорение принятия управленческих решений благодаря доступу к стратегически важной информации
Снижение риска ошибок и улучшение контроля исполнения поручений

Заключение

Внедрение Корпоративной Информационной Системы «УРАЛСИБ» с использованием решения CompanyMedia от ЗАО «Компания «ИнтерТраст» стало ключевым шагом в оптимизации управления и повышении эффективности работы Финансовой корпорации «УРАЛСИБ». Проект продемонстрировал высокий уровень интеграции и адаптации системы под нужды крупной многопрофильной организации, что позволило достичь значительных результатов в области документооборота и административного управления.

Характеристики

Отрасль Финансы и страхование

Ресурс 1 Ресурс 1 Ресурс 1