Турбинные технологии ААЭМ

От бумажных архивов к цифровым стандартам: как Турбинные технологии ААЭМ за 13 лет построил современную систему электронного документооборота

2011: Первые шаги к цифровизации

В 2011 году «АЭМ-Технологии» сделал важный шаг в цифровизации бизнес-процессов, внедрив систему электронного документооборота CompanyMedia на платформе Lotus Domino. Это позволило компании перевести бумажный документооборот в электронный формат, обеспечив юридическую значимость и контроль над процессами.

2014: Оптимизация для удобства пользователей

Спустя три года система получила масштабные доработки, направленные на повышение удобства работы, улучшение визуализации данных и ускорение процессов. Были модернизированы ключевые функции:

• Улучшенный интерфейс выбора адресатов

• Оптимизация отправки документов

• Новые форматы отображения внутренних документов

• Расширенные возможности модуля договоров

• Функция отзыва документов с регистрации

Эти изменения сделали работу пользователей быстрее и комфортнее, а бизнес-процессы — более прозрачными.

2017–2018: Прорыв с переходом на CompanyMedia 4

Следующим этапом стал переход на веб-версию системы — CompanyMedia 4.6. Это позволило:

• Работать в системе через полноценный веб-интерфейс без потери функциональности

• Повысить производительность за счет новой серверной архитектуры (TomCat + PostgreSQL)

• Улучшить модули делопроизводства и договоров

• Внедрить Центр отчетов для удобного анализа данных

Компания также провела обучение сотрудников, чтобы обеспечить плавный переход и максимально эффективное использование новых возможностей.

2018–2020: Стабильность и масштабирование

В 2018 году был осуществлен переход на CompanyMedia версии 4.6.1.

К 2020 году «АЭМ-Технологии» увеличил количество пользователей с планами дальнейшего расширения.

2023: Полное импортозамещение и переход на российские технологии

В 2023 году был реализован ключевой этап цифровой трансформации — переход на российскую версию CompanyMedia 6.3. Проект включал:

• Импортозамещение (полный отказ от иностранных решений)

• Миграцию данных 

• Обучение сотрудников

• Повышение уровня безопасности

Система успешно прошла все испытания и полностью соответствовала требованиям регуляторов.

2024: Дальнейшая автоматизация и интеграция

В 2024 году были проведены дополнительные доработки:

• Внедрение единого входа (SSO) для удобства пользователей

• Модернизация модуля «Входящие документы»

• Перенос данных из версии 4.6 в 6.3

• Запуск модуля «Заседания» для управления протоколами и решениями

Итог: от бумаги к цифровому будущему

За более чем 13 лет сотрудничества с CompanyMedia «АЭМ-Технологии» прошел путь от внедрения первой СЭД до полностью отечественной, безопасной и высокотехнологичной системы. Сегодня компания имеет:

✅ Автоматизированный документооборот
✅ Полную импортонезависимость
✅ Интуитивно понятный интерфейс
✅ Гибкость и масштабируемость

Этот проект — удачный пример цифровой трансформации, который демонстрирует, как постепенное внедрение инноваций приводит к максимальной эффективности бизнеса.

CompanyMedia — не просто система, а надежный партнер в цифровом развитии!