ФАУ «ГосНИИАС»

Цифровая трансформация документооборота: как «ГосНИИАС» перешёл на безбумажные процессы с помощью внедрения CompanyMedia

Всего за полгода один из ключевых авиационных институтов страны совершил цифровой прорыв: от бумажного хаоса — к прозрачному электронному документообороту. Внедрение системы CompanyMedia от «ИнтерТраст» позволило «ГосНИИАС» не только сократить время обработки документов на 40%, но и создать надёжную основу для цифровой трансформации всей организации.

Как проходил этот переход? Какие результаты получил институт? И почему этот опыт стал эталонным для государственных учреждений? Читайте историю успешной цифровизации, которая изменила подход к работе с документами в научно-исследовательском центре федерального масштаба.

 

Федеральное автономное учреждение «Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем» (ГосНИИАС) — один из ключевых центров авиационной науки в России. Ежедневно здесь создаются, согласовываются и хранятся тысячи документов — от технических отчетов до договоров с предприятиями ОПК.

Но бумажный документооборот тормозил процессы:
✔ Документы терялись на этапах согласования.
✔ Контроль исполнения требовал ручного труда.
✔ Юридическая значимость электронных документов не была обеспечена.

Институту требовалось современное решение, которое:
✔ Автоматизирует работу с документами.
✔ Соответствует требованиям 152-ФЗ и 63-ФЗ (защита данных и ЭП).
✔ Масштабируется под растущие задачи.

Решение

В 2022 году «ГосНИИАС» выбрал систему электронного документооборота CompanyMedia от «ИнтерТраст» — проверенного разработчика с опытом внедрений в госсекторе. В 2016 году система электронного документооборота CompanyMedia была успешно внедрена в Научно-исследовательский центр имени Н.Е. Жуковского, что позволило автоматизировать ключевые процессы работы с документами. В результате эффективной реализации проекта СЭД была масштабирована на все подведомственные организации Центра, включая Центральный аэрогидродинамический институт (ЦАГИ), Сибирский научно-исследовательский институт авиации (СибНИА), Государственный научно-исследовательский институт гражданской авиации (ГосНИИ ГА) и другие.  В том числе и  ФАУ “ГОСНИИАС”. 

Что было сделано:
✅ Развернули систему на 1000 рабочих мест — от секретариата до руководства.
✅ Настроили модули под задачи института:

• Делопроизводство.

• Договорная работа.

• Контроль поручений.

✅ Обучили сотрудников — чтобы переход на работу в СЭД прошел наиболее комфортно для пользователей.

✅ Обеспечили юридическую значимость за счет использования сервиса электронной подписью и внешних СКЗИ.

Результат

Через 6 месяцев после внедрения:
✅ Сроки согласования документов сократились на 40% — теперь ключевые решения принимаются быстрее.
✅ Потери документов сократились до минимума — все версии хранятся в системе с историей изменений.
✅ Документы  защищены — доступ только у уполномоченных сотрудников.
✅ аналитика — руководство видит, какие процессы требуют оптимизации.

Почему это важно

Проект в «ГосНИИАС» показал: даже в консервативных отраслях цифровизация возможна. Сегодня институт использует СЭД не только для внутренних процессов, но и для работы с Минпромторгом и предприятиями ОПК — без бумажных носителей.

«ИнтерТраст» продолжает поддерживать систему, готовя новые интеграции — например, с ERP-платформами.