ФГУП СибНИА им. С.А.Чаплыгина

Внедрение СЭД CompanyMedia в ФГУП СибНИА им. С.А. Чаплыгина

ФГУП «Сибирский научно-исследовательский институт авиации им. С.А. Чаплыгина» (СибНИА) – ведущий российский центр авиационной науки, специализирующийся на исследованиях, испытаниях и разработке новых технологий в области авиастроения. Институт занимается прочностными испытаниями летательных аппаратов, аэродинамическими исследованиями, созданием композитных материалов и сертификацией авиатехники. Основанный в 1946 году, СибНИА играет ключевую роль в развитии отечественной и международной авиации, сотрудничая с крупнейшими предприятиями отрасли.

ФГУП СибНИА им. С.А. Чаплыгина — ведущий научно-исследовательский институт авиации, где эффективное управление документами играет ключевую роль. В 2020 году перед организацией встала задача перехода от бумажного документооборота к цифровому, что требовало внедрения современной, гибкой и надежной системы электронного документооборота (СЭД). Выбор был сделать в пользу СЭД CompanyMedia, поскольку ранее, в 2016 году, эта СЭД была успешно внедрена в НИЦ им. Н.Е. Жуковского, в результате чего были автоматизированы ключевые процессы работы с документами. Успешный опыт внедрения позволил распространить систему на все подведомственные организации Центра, такие как ЦАГИ, ГосНИИ ГА и другие, включая СибНИА.

Решение

Компания «ИнтерТраст», обладающая экспертизой в области автоматизации документооборота, предложила комплексное решение на базе СЭД CompanyMedia. В рамках проекта были выполнены следующие ключевые этапы:

Развертывание системы

• Лицензирование на 100 пользователей с подключением базовых и дополнительных модулей:

• Делопроизводство (входящие, исходящие, служебные документы)

• Управление договорами - автоматизация жизненного цикла договоров: создание, согласование, подписание, контроль исполнения и хранение. Упрощает работу, снижает риски и повышает прозрачность.

• Мобильное рабочее место для удаленной работы с документами на планшете

Интеграция и настройка

• Конфигурация системы под бизнес-процессы СибНИА

• Интеграция с АСПУ НИЦ (автоматизированная система проектного управления) для обеспечения сквозной работы с документами

• Установка и настройка на корпоративных серверах и рабочих станциях

Обучение и поддержка

• Проведение тренингов для сотрудников для быстрого освоения системы

• Техническое сопровождение на этапе опытной эксплуатации

Проект был реализован в 180 рабочих дней с соблюдением всех согласованных сроков и требований заказчика.

Результат

✅ Полный переход на электронный документооборот – отказ от бумажных носителей и ускорение процессов согласования.
✅ Автоматизация ключевых процессов – работа с ОРД (организационно-распорядительной документацией), договорами, входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией.
✅ Бесперебойная интеграция с АСПУ НИЦ – единое цифровое пространство для управления проектами и документами.
✅ Повышение прозрачности и контроля – все этапы работы с документами теперь отслеживаются в режиме реального времени.

Заключение 

Благодаря успешному внедрению СЭД CompanyMedia ФГУП СибНИА им. С.А. Чаплыгина получил современный инструмент для эффективного управления документами, что способствует оптимизации внутренних процессов и повышению производительности.

«ИнтерТраст» в очередной раз подтвердил репутацию надежного партнера в области цифровой трансформации предприятий.

Технологии будущего – уже сегодня!